Hvad er det mest grundlæggende filformat, hvor du kan gemme en fil, så den kan læses af andre programmer? Når du opretter et dokument på din computer, bruger du et program til at oprette en fil. Programmet gemmer dokumentet i sit eget specifikke format, der normalt identificeres ved en filtype med tre eller fire bogstaver.

For tekstfiler gemt i Microsoft Word, kan filudvidelserne være .doc, .docx, .rtf. eller .txt. .doc-udvidelsen repræsenterer Word-dokumenter oprettet gennem Word 2003, mens .docx henviser til de dokumenter, der er oprettet med Word 2007, 2010 og 2013 specifikt til Windows. Versioner af. Docx-dokumenter kan også læses af programmer fra Apple og andre leverandører.

DOCX-formatet er kun for nyere versioner af Word.

TXT og PDF Cross-Platform formater

Når et dokument oprettes i et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word, tilføjer programmet forskellige formateringskoder, der påvirker sidestil og udseende. Inkluderet er koder for afsnit, skrifttyper og bogstavstørrelser og farve. Disse koder, nogle gange gør det anderledes for den gemte fil, der åbnes af andre programmer. De fleste tekstbehandlingssoftware giver mulighed for at gemme filen som en praktisk talt kodefri tekstfil, der slutter i den genkendelige udvidelse .txt. Microsoft tilbyder også .rtf filudvidelsen – Rich Text File – for at gemme med minimal kodning og flere funktioner end almindelige tekstfiler.

Mange filer kan gemmes, mens de opretholder deres originale format som Adobe .pdf-filer. Disse Portable Document Format-filer kan åbnes via Adobe Reader-programmet, der er blevet en standardapp tilgængelig på de fleste computersystemer. Som en cross-platform-fil vil dokumenter med .pdf-filudvidelser vise alle billeder, overskrifter og tekst i stil med originalen. At vide, hvordan man gemmer en fil med .txt eller .pdf filudvidelser, er nyttig for at sikre, at filen kan åbnes som en tekstfil ved andre programmer eller er kompatibel på tværs af andre platforme som en .pdf-fil.

PDF-formatet har næsten universel kompatibilitet.

Lagring af en tekstfil

Alle udgaver af Microsoft Word kan gemme en tekstfil med filtypen .txt. Her er trinene:

1. Tryk på Alt + F
2. Klik på Gem som …
3. Klik på Andre formater under Gem en kopi af dokumentet
4. Vælg Almindelig tekst (* .txt) i menuen Gem som type

Gem en PDF-fil i Word

Alle udgaver af Word siden 2007 kan gemme en fil i PDF-format. Følg ovenstående trin, og klik på Adobe PDF under Gem en kopi af dokumentet . For Word i Office 2013 er trinene:

1. Klik på Filer
2. Klik på Eksporter
3. Klik på Opret PDF / XPS-dokument

XPS repræsenterer Microsofts egen version af PDF-filer. For Windows 8 har firmaet udgivet WIndows Reader-appen, som kan fungere som en indbygget indbygget PDF-viewer.

Brug Notepad

Notepad-appen, der traditionelt findes blandt Windows Accessory-programmer, er nyttig til at skifte tekst fra enhver kilde til almindelig tekst. Du kan vælge og kopiere enhver tekst fra internettet og indsætte og gemme den i Notesblok, og appen vil fjerne teksten til enhver webformatering. Notesblok kan også bruges til at tage hurtige noter, og det er en god ide at have det på skrivebordet eller i startskærmen til Windows 8.

For at oprette en skrivebordsgenvej til Notesblok i versioner af Windows gennem 2007, få adgang til Notepad-ikonet ved at følge disse trin:

1. Gå til startmenuen
2. Åbn tilbehørsmappen
3. Træk notesblok til skrivebordet for at oprette et skrivebordslink.

Trin til Windows 8:

1. Find Notepad-appen via Søg i Charms-linjen
2. Når appen kommer op, skal du klikke på Pin til Start nederst på Apps-skærmen. En Notesblokflise vises på Startskærmen.