Was ist das einfachste Dateiformat, in dem Sie eine Datei speichern können, damit sie von anderen Programmen gelesen werden kann? Wenn Sie ein Dokument auf Ihrem Computer erstellen, verwenden Sie ein Programm zum Erstellen einer Datei. Das Programm speichert das Dokument in seinem eigenen spezifischen Format, das normalerweise durch eine Dateierweiterung mit drei oder vier Buchstaben identifiziert wird.

Für in Microsoft Word gespeicherte Textdateien können die Dateierweiterungen DOC, DOCX, RTF sein. oder .txt. Die Erweiterung .doc stellt Word-Dokumente dar, die über Word 2003 erstellt wurden, während .docx sich auf Dokumente bezieht, die speziell für Windows mit Word 2007, 2010 und 2013 erstellt wurden. Versionen von .docx-Dokumenten können auch von Programmen von Apple und anderen Herstellern gelesen werden.

Das DOCX-Format ist wirklich nur für neuere Versionen von Word.

TXT- und PDF-Cross-Plattform-Formate

Wenn ein Dokument in einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word erstellt wird, fügt das Programm verschiedene Formatierungscodes hinzu, die sich auf Seitenformat und Aussehen auswirken. Enthalten sind Codes für Absätze, Schriftarten und Buchstabengrößen und -farben. Diese Codes machen es manchmal anders, wenn die gespeicherte Datei von anderen Programmen geöffnet wird. Die meisten Textverarbeitungssoftware bietet die Alternative, die Datei als eine praktisch codefreie Textdatei zu speichern, die in der erkennbaren Erweiterung .txt endet. Microsoft bietet auch die RTF-Dateierweiterung – Rich Text File – zum Speichern mit minimaler Codierung und mehr Funktionen als reine Textdateien.

Viele Dateien können unter Beibehaltung ihres ursprünglichen Formats als Adobe-PDF-Dateien gespeichert werden. Diese Portable Document Format-Dateien können über das Adobe Reader-Programm geöffnet werden, das zu einer Standardanwendung geworden ist, die auf den meisten Computerbetriebssystemen verfügbar ist. Als plattformübergreifende Datei zeigen Dokumente mit PDF-Dateierweiterungen alle Bilder, Überschriften und Text im Stil des Originals. Das Speichern einer Datei mit TXT- oder PDF-Dateierweiterungen ist nützlich, um sicherzustellen, dass die Datei von anderen Programmen als Textdatei geöffnet oder als PDF-Datei für andere Plattformen verwendet werden kann.

Das PDF-Format ist nahezu universal kompatibel.

Eine Textdatei speichern

Alle Editionen von Microsoft Word können eine Textdatei mit den Dateierweiterungen .txt speichern. Hier sind die Schritte:

1. Drücken Sie Alt + F
2. Klicken Sie auf Speichern unter …
3. Klicken Sie unter Kopie des Dokuments speichern auf Andere Formate
4. Wählen Sie im Menü Dateityp die Option Nur Text (* .txt)

Speichern einer PDF-Datei in Word

Alle Ausgaben von Word seit 2007 können eine Datei im PDF-Format speichern. Folgen Sie den obigen Schritten und klicken Sie unter Kopie des Dokuments speichern auf Adobe PDF . Für Word in Office 2013 lauten die Schritte wie folgt:

1. Klicken Sie auf Datei
2. Klicken Sie auf Exportieren
3. Klicken Sie auf PDF / XPS-Dokument erstellen

XPS repräsentiert Microsofts eigene Version von PDF-Dateien. Für Windows 8 hat das Unternehmen die Windows Reader-App veröffentlicht, die als nativer integrierter PDF-Viewer dienen kann.

Verwenden des Editors

Die Editor-Anwendung, die normalerweise unter den Windows-Zubehörprogrammen zu finden ist, ist nützlich, um Text aus einer beliebigen Quelle in einfachen Text zu ändern. Sie können einen beliebigen Text aus dem Web auswählen und kopieren und in Notepad einfügen und speichern. Die App entfernt dann den Text jeder Webformatierung. Notepad kann auch für schnelle Notizen verwendet werden, und es ist eine gute Idee, es auf dem Desktop oder im Startbildschirm für Windows 8 zu haben.

Um eine Desktopverknüpfung für Notepad in Windows-Versionen bis 2007 zu erstellen, rufen Sie das Notepad-Symbol folgendermaßen auf:

1. Gehe zum Startmenü
2. Öffnen Sie den Ordner Zubehör
3. Ziehen Sie den Editor auf den Desktop, um eine Desktop-Verknüpfung zu erstellen.

Schritte für Windows 8:

1. Suchen Sie die Notepad-App über Suchen in der Charms-Leiste
2. Wenn die App angezeigt wird, klicken Sie am unteren Rand des Anwendungsbildschirms auf An Start . Eine Notepad-Kachel wird auf dem Startbildschirm angezeigt.