Πάντα είχε κάποιος εκτυπωτής να δράσει ή να αντιμετωπίσει προβλήματα όταν ήσασταν στη μέση της εκτύπωσης κάτι σημαντικό;

Μπορεί να είναι πραγματικά απογοητευτικό αν δεν είστε σίγουροι για το πώς να διορθώσετε το πρόβλημα του εκτυπωτή σας και να το εκτυπώσετε ξανά.

Ευτυχώς, υπάρχουν μερικά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να αντιμετωπίσετε και να επιδιορθώσετε κοινά προβλήματα εκτυπωτή στις περισσότερες μάρκες εκτυπωτών.

Βασικές συμβουλές για την επίλυση προβλημάτων εκτυπωτή:

1. Ο εκτυπωτής δεν ενεργοποιείται

• Ελέγξτε το καλώδιο τροφοδοσίας που εκτελείται από τον εκτυπωτή στο σημείο σύνδεσης (δίκτυο) για χαλαρή σύνδεση
• Εάν αντιμετωπίζετε διαλείποντα προβλήματα με το καλώδιο, αντικαταστήστε το με ένα καλύτερο
• Βεβαιωθείτε ότι το κουμπί Τροφοδοσία του εκτυπωτή σας δεν έχει κολλήσει ή δεν έχει πατηθεί

2. Εμπλοκές χαρτιού

• Μην προσπαθήσετε ποτέ να εξαναγκάσετε το χαρτί από τον εκτυπωτή σας, καθώς μπορεί να επηρεάσει τα εσωτερικά εξαρτήματα όπως ο εσωτερικός κυλινδρικός χάρτης
• Οι περισσότεροι κατασκευαστές περιλαμβάνουν μια επίστρωση στο πίσω μέρος ή προσφέρουν μια συγκεκριμένη μέθοδο απελευθέρωσης και αφαίρεσης του χαρτιού σε περίπτωση εμπλοκών (ελέγξτε το εγχειρίδιο του εκτυπωτή)
• Για να αποφύγετε εμπλοκές, βεβαιωθείτε ότι το χαρτί δεν είναι λυγισμένο ή διπλωμένο και τροφοδοτείται σωστά στον εκτυπωτή

3. Μηνύματα σφάλματος / συναγερμοί / μπιπ από τον εκτυπωτή

• Εάν ο εκτυπωτής σας διαθέτει οθόνη LCD, διαβάστε το μήνυμα σφάλματος και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται. Εάν έχετε LED προειδοποίησης ή μπιπ αντί, παρατηρήστε το μοτίβο ή τη συχνότητα αυτών των προειδοποιήσεων και ανατρέξτε στο εγχειρίδιο του εκτυπωτή σας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πρόβλημα και πώς μπορείτε να το λύσετε γρήγορα
• Προσπαθήστε να εξοικειωθείτε με τα πιο συνηθισμένα προβλήματα ανατρέχοντας στο εγχειρίδιο του εκτυπωτή σας. Ας ελπίσουμε ότι μπορούν να αποφευχθούν στο μέλλον

4. Τα Windows δεν είναι σε θέση να αναγνωρίσουν ή να επικοινωνήσουν με τον εκτυπωτή

• Ελέγξτε το καλώδιο USB ή το παράλληλο που εκτελείται από τον υπολογιστή στον εκτυπωτή. Πρέπει να είναι σταθερά σε κάθε άκρο. Εάν το καλώδιο ή ο συνδετήρας είναι κατεστραμμένος, αντικαταστήστε τον αμέσως
• Εάν χρησιμοποιείτε ασύρματο ή δικτυωμένο εκτυπωτή, ελέγξτε εάν το ασύρματο δίκτυο ή το τοπικό δίκτυο είναι εκτός λειτουργίας ή αντιμετωπίζετε προβλήματα. Δοκιμάστε ξανά αφού επιλυθεί το ζήτημα συνδεσιμότητας
• Το πρόγραμμα οδήγησης για τον εκτυπωτή σας ενδέχεται να λείπει, να είναι παρωχημένο ή κατεστραμμένο. Έτσι, βεβαιωθείτε ότι έχετε επισκεφθεί την επίσημη ιστοσελίδα του κατασκευαστή (κάνετε μια γρήγορη αναζήτηση στο Google) και κατεβάστε το πιο πρόσφατο πρόγραμμα οδήγησης Windows ή Mac που είναι διαθέσιμο για τον εκτυπωτή σας. Μόνο μετά την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης και τον εντοπισμό του εκτυπωτή από τα Windows, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή σας
• Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να απεγκαταστήσετε τον εκτυπωτή από τον Πίνακα Ελέγχου των Windows, επανεκκινώντας τον υπολογιστή σας και επανατοποθετώντας τον ξανά

5. Μη ευθυγράμμιση των χρωμάτων και των γραμμών στις εκτυπώσεις

• Μεταβείτε στην ενότητα: Έναρξη> Πίνακας Ελέγχου> Συσκευές και Εκτυπωτής (ή) Εκτυπωτές> Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Προτιμήσεις εκτύπωσης (ή Ιδιότητες εκτυπωτή)
  Στο νέο παράθυρο, αναζητήστε μια ενότητα που σχετίζεται με τη συντήρηση και θα πρέπει να δείτε μια επιλογή με την ένδειξη “Print Head Alignment”
  Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία ευθυγράμμισης
• Σε Mac, κάντε κλικ στο μενού Apple, επιλέξτε System Preferences. Στη συνέχεια, ανοίξτε την επιλογή Εκτύπωση και φαξ. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ο σωστός εκτυπωτής και, ανάλογα με την έκδοση του λειτουργικού συστήματος, κάντε κλικ στην επιλογή “Άνοιγμα ουράς εκτύπωσης …” ή “Γραμμή εκτύπωσης ..” Κάντε κλικ στο εικονίδιο του βοηθητικού προγράμματος, επιλέξτε τον εκτυπωτή και κάντε κλικ στην επιλογή Συντήρηση. εντοπίστε και επιλέξτε “Προσαρμογή κεφαλής εκτύπωσης”

6. Συνήθη προβλήματα με την εκτύπωση

• Το χρώμα και η ποιότητα εκτύπωσης έχουν μειωθεί – Οι κασέτες μελανιού μπορεί να είναι χαμηλές, ελέγξτε την κατάσταση του μελανιού και αντικαταστήστε το
• Δεν υπάρχουν τμήματα χαρακτήρων και σύμβολα – Η κασέτα μελανιού μπορεί να είναι φραγμένη. Δοκιμάστε τη διαδικασία καθαρισμού του εκτυπωτή
• Η έγχρωμη εκτύπωση εμφανίζεται λερωμένη ή λερωμένη – Ανάλογα με το τι εκτυπώνετε, επιλέξτε τη σωστή ρύθμιση χαρτιού στις Προτιμήσεις εκτυπωτή. Χαμηλή ρύθμιση ποιότητας για έγγραφα κειμένου και ρύθμιση υψηλής ποιότητας για φωτογραφίες και άλλες εκτυπώσεις γραφικών
• Οι φωτογραφίες και τα γραφικά φαίνονται κοκκώδη – Η ίδια η πηγή (εικόνα / γραφικά) μπορεί να είναι χαμηλής ποιότητας (<300 dpi), γι 'αυτό ο εκτυπωτής δεν μπορεί να εκτυπώσει καλά την εικόνα. Δοκιμάστε ξανά με μια εικόνα υψηλής ποιότητας και χρησιμοποιήστε ένα χαρτί ποιότητας φωτογραφιών

7. Ο εκτυπωτής επιστρέφει μια κενή σελίδα μετά την εκτύπωση

• Το περιεχόμενο που στάλθηκε στον εκτυπωτή για εκτύπωση ήταν κενό, ελέγξτε και δοκιμάστε ξανά
• Η διαδικασία εκτύπωσης διακόπτεται, ελέγξτε και δοκιμάστε ξανά
• Η κασέτα μελανιού είναι κενή, ελέγξτε την κατάσταση του μελανιού και δοκιμάστε ξανά
• Αν εγκαταστήσατε πρόσφατα μια νέα κασέτα, ελέγξτε αν έχετε αφαιρέσει το αυτοκόλλητο από τα ηλεκτρονικά σημεία επαφής της κασέτας μελανιού.

8. Αντικαταστήσατε τα δοχεία μελάνης και ο εκτυπωτής εξακολουθεί να αρνείται να εκτυπώσει.

• Αφαιρέστε την κασέτα, κλείστε τον εκτυπωτή, περιμένετε για λίγα λεπτά, ενεργοποιήστε τον ξανά και τοποθετήστε προσεκτικά τις κασέτες (βεβαιωθείτε ότι έχετε αφαιρέσει την προστατευτική πλαστική ταινία)
• Εξετάστε την επαναφορά του εκτυπωτή σας. Για να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό, επισκεφθείτε την Google και αναζητήστε “Πώς να επαναφέρετε τον εκτυπωτή [MAKE AND MODEL NAME]”. Αυτό θα σας βοηθήσει να βρείτε μερικούς χρήσιμους οδηγούς για να το κάνετε αυτό.

9. Το λογισμικό του εκτυπωτή δεν λειτουργεί σωστά

• Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη χρήση του λογισμικού εκτύπωσης που περιλαμβάνεται στη συσκευασία, η γρήγορη επανεγκατάσταση ενδέχεται να διορθώσει το ζήτημα. Καταργήστε την εγκατάσταση του πακέτου λογισμικού μέσω του πίνακα ελέγχου των Windows, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας, επισκεφτείτε τον ιστότοπο του κατασκευαστή του εκτυπωτή, κάντε λήψη και εγκαταστήστε την πιο πρόσφατη έκδοση του λογισμικού του εκτυπωτή και δοκιμάστε ξανά.
• Η άλλη επιλογή είναι να απεγκαταστήσετε μόνιμα το λογισμικό του εκτυπωτή και να βασιστείτε στις προεπιλεγμένες (αλλά βασικές) επιλογές εκτύπωσης που είναι διαθέσιμες σε οποιαδήποτε εφαρμογή που χρησιμοποιείτε.

Εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα με τον εκτυπωτή σας; Προχωρήστε και δημοσιεύστε την ερώτησή σας ή το πρόβλημα στην παρακάτω ενότητα σχολίων και θα προσπαθήσω να σας βοηθήσω.

Καλή τύχη,

Νις