他のプログラムで読むことができるようにファイルを保存できる最も基本的なファイル形式は何ですか？あなたのコンピュータ上でドキュメントを作成するときは、プログラムを使ってファイルを作成します。プログラムは、通常、3文字または4文字のファイル拡張子で識別される固有の形式で文書を保存します。

Microsoft Wordで保存されたテキストファイルの場合、ファイル拡張子は.doc、.docx、.rtfです。または.txt。 .doc拡張子はWord 2003で作成したWord文書を表し、.docxはWord 2007、2010および2013でWindows用に作成した文書を表します。 .docxドキュメントのバージョンは、Appleおよび他のベンダーのプログラムによっても読み取ることができます。

DOCX形式は、実際には新しいバージョンのWordのみです。

TXTとPDFのクロスプラットフォーム形式

文書がMicrosoft Wordなどのワープロプログラムで作成されると、プログラムはページスタイルと外観に影響を与えるさまざまな書式設定コードを追加します。パラグラフ、フォント、文字のサイズと色のコードが含まれています。これらのコードは、保存されたファイルが他のプログラムによって開かれるように異なる場合があります。ほとんどのワープロソフトウェアは、認識可能な拡張子.txtで終わる実質的にコードフリーのテキストファイルとしてファイルを保存する代替手段を提供しています。マイクロソフトでは、.rtfファイル拡張子（リッチテキストファイル）を提供し、最小限のコーディングとプレーンテキストファイルよりも多くの機能で保存します。

多くのファイルはAdobe .pdfファイルとして元の形式を維持して保存できます。これらのPortable Document Formatファイルは、ほとんどのコンピュータオペレーティングシステムで使用可能なデフォルトのアプリケーションになっているAdobe Readerプログラムを通じて開くことができます。クロスプラットフォームファイルとして、.pdfファイル拡張子を持つドキュメントは、元のスタイルのすべての画像、見出しおよびテキストを表示します。 .txtまたは.pdfファイル拡張子を使用してファイルを保存する方法を知っていると、そのファイルを他のプログラムがテキストファイルとして開くか、他のプラットフォーム間で.pdfファイルとして互換性があるかどうかを確認するのに便利です。

PDF形式はほぼ共通の互換性を持っています。

テキストファイルを保存する

Microsoft Wordのすべてのエディションは、.txtファイル拡張子を持つテキストファイルを保存できます。手順は次のとおりです。

1. Alt + Fを押す
2. 名前を付けて保存…をクリックします
3. [ ドキュメントのコピーを保存する ]の下の[ その他の書式 ]をクリックします。
4. [ファイルの種類 ]メニューで[ プレーンテキスト （* .txt）]を選択します

WordでPDFファイルを保存する

2007年以来のWordのすべてのエディションは、PDF形式でファイルを保存できます。上記の手順に従って、 ドキュメントのコピーを保存で Adobe PDFをクリックします。 Office 2013のWordの手順は次のとおりです。

1. ファイルをクリックします。
2. エクスポートをクリックします。
3. [ PDF / XPSドキュメントの作成]をクリックします。

XPSは、マイクロソフト独自のバージョンのPDFファイルを表します。 Windows 8の場合、同社はネイティブビルトインPDFビューアとして機能するW indows Readerアプリを発行している。

メモ帳を使用する

従来、Windowsアクセサリプログラムで見つかったメモ帳アプリケーションは、テキストを任意のソースからプレーンテキストに変更するのに便利です。 Webからテキストを選択してコピーし、メモ帳に貼り付けて保存すると、Webフォーマットのテキストが取り除かれます。メモ帳は簡単なメモを取るためにも使用できます。デスクトップやWindows 8のスタート画面にメモ帳を置くことをお勧めします。

バージョンのWindowsから2007までのメモ帳のデスクトップショートカットを作成するには、次の手順でメモ帳アイコンにアクセスします。

1. [スタート]メニューに移動します
2. アクセサリフォルダを開く
3. メモ帳をデスクトップにドラッグしてデスクトップリンクを作成します。

Windows 8の手順：

1. チャームバーで検索を使用してメモ帳アプリを見つけます
2. アプリが表示されたら、[アプリ画面]の下部にある[ ピンに開始 ]をクリックします。メモ帳のタイルが開始画面に表示されます。