Jesteś gotowy do tworzenia kopii zapasowych danych na komputerze, ale jaka jest najlepsza metoda?

Jeśli przeczytasz mój ostatni artykuł , dowiesz się, że nikt nie jest odporny na niebezpieczeństwa utraty danych. Co ważniejsze, mam nadzieję, że dowiesz się, że bez względu na to, jak jesteś zaawansowany technologicznie, nie oznacza to, że przestrzegasz zasad bezpiecznego przechowywania danych. Wszystko, co zostało powiedziane, jesteś teraz gotowy, aby być starannym techie i zacząć tworzyć kopie zapasowe swoich danych – ale jaka jest najlepsza metoda? Cóż, rzućmy okiem na różne dostępne opcje i omówmy plusy i minusy każdego z nich.

Zacznę od edukacji: tworzenie kopii zapasowych różni się od przechowywania. Tradycyjna kopia zapasowa oznacza zrobienie migawki danych w określonym momencie i oddanie ich na przechowanie. Nie masz tak naprawdę dostępu do niego, dopóki nie będziesz musiał odzyskać swoich danych z powodu utraty lub jeśli pojawi się bardzo rzadka okazja, że ​​musisz uzyskać do niego dostęp. Jednak przechowywanie zazwyczaj oznacza, że ​​pliki są przechowywane i dostępne z dala od komputera – w chmurze (serwery dostępne przez Internet) lub na dysku zewnętrznym.

Dwa główne sposoby tworzenia kopii zapasowych plików są na nośniku fizycznym lub online. Każda ma również swoje podkategorie. Rzućmy okiem na kilka z nich.

Media fizyczne

Compact Disc (CD)

Płyty CD są dostępne od dłuższego czasu. Stanowiły one ogromny postęp w stosunku do starych dyskietek, które mogły pomieścić bardzo małą ilość danych, a nawet stały się jeszcze lepsze, gdy zostały przełączone z trybu tylko do odczytu, aby zapewnić możliwości zapisu. Być może zauważyłeś płytę CD z następującym akronimem CD-RW (Compact Disc Read Write). Większość komputerów i laptopów jest obecnie wyposażona w napęd dyskowy, który może zarówno czytać, jak i zapisywać płyty CD.

Płyty CD doskonale nadają się do szybkiego i łatwego udostępniania plików lub nagrywania muzyki do odtwarzania w samochodzie lub zdjęć do odtwarzania na telewizorze. Jednak dla tych z was, którzy kiedykolwiek posiadali płytę CD z muzyką, jestem pewien, że miałeś serce bolesne, gdy słuchałeś swojej ulubionej piosenki, wypełniając płuca powietrzem, by wypchnąć refren, tylko po to, żeby pomiń, powtórz lub po prostu prześlizgnij się. Zgadza się, straszne zadrapanie. Jest to największa słabość płyt CD jako nośnika pamięci. Chociaż można podjąć wszelkie środki ostrożności, aby zapobiec temu zjawisku, jest to bardzo prawdopodobna ewentualność. Raz zarysowane dane na płycie CD mogą być nieodwracalne. Dzięki temu płyty CD nie są najlepszą opcją dla ważnych kopii zapasowych danych.

Uniwersalna magistrala pamięci szeregowej (USB)

Dyski flash USB są popularnym sposobem przenoszenia lub udostępniania plików. Z biegiem lat ich pojemność znacznie wzrosła, a ich względny koszt spadł. Są to świetne małe urządzenia do posiadania w domu, a nawet na breloczku. Mogą także stanowić doskonałą opcję tworzenia kopii zapasowych ważnych plików. Jedynym prawdziwym niedociągnięciem jest ograniczona powierzchnia, aby móc oznaczyć to, co jest na dysku, ale możesz łatwo obejść ten problem, pamiętając o tym, co znajduje się w innym miejscu. Ponadto upewnij się, że przechowujesz USB w bezpiecznym miejscu, ponieważ jeśli zostanie zgubiony lub zniszczony, tak samo jak twoje pliki.

Przykładowy plugin USB, przydatny do tworzenia kopii zapasowych dokumentów.

Zewnętrzny dysk twardy (zewnętrzny dysk twardy)

Zewnętrzne dyski HDD są świetne. Mogą przechowywać ogromną ilość danych, są na tyle małe, że można je przenosić i są dostępne za każdym razem, gdy znajdujesz się w pobliżu komputera. Ja osobiście mam kopię zapasową moich danych na kilku zewnętrznych dyskach twardych. Jedynym prawdziwym mankamentem tej metody jest ryzyko utraty lub uszkodzenia napędu. Ponadto, jeśli nie wykonasz pełnej kopii zapasowej za każdym razem, pojawi się wiele problemów kontroli wersji. Oznacza to, że być może edytowałeś jeden z plików, które wcześniej utworzyłeś, a jeśli nie dodasz tego pliku do zaktualizowanej kopii zapasowej, twoje zmiany nie będą chronione w trybie offline.

Zewnętrzny dysk twardy, używany do tworzenia kopii zapasowych dużych dysków wewnętrznych.

online

Kopia zapasowa online

W ciągu ostatnich kilku lat trend był skierowany do ludzi, aby przenieść swoje dane do chmury (na komputerach lub dyskach, do których można uzyskać dostęp za pośrednictwem Internetu). Jest to doskonała opcja dla osób, które chcą mieć pewność, że ich dane są całkowicie bezpieczne. Nie ma realnego niebezpieczeństwa utraty lub uszkodzenia żadnego z serwerów, a większość firm oferujących kopie zapasowe online często ma wiele serwerów, w których przechowują dane, zapewniając, że istnieje więcej niż jedna kopia. Jest to doskonała dodatkowa ochrona w przypadku uszkodzenia jednego z serwerów, uszkodzenia lub nieprawdopodobnego przypadku ich zgubienia lub kradzieży. Inną korzyścią jest to, że twoje pliki są dostępne GDZIEKOLWIEK, o ile masz dostęp do urządzenia podłączonego do Internetu. Jedyną wadą jest to, że do przechowywania i pobierania danych, będziesz chciał być podłączony do całkiem rozsądnego i ekonomicznego połączenia z Internetem. A jeśli jesteś teoretykiem spisku, musisz przejść przez fakt, że twoje dane są przechowywane przez stronę trzecią. Pamiętaj jednak, że prawa ochrony prywatności są obecnie bardzo ograniczone, więc nie ma się czym martwić. Jednak upewnij się, że wybierzesz renomowanego i godnego zaufania dostawcę.

Synchronizacja online

Następnym krokiem do utworzenia kopii zapasowej online jest synchronizacja online. Główną różnicą jest to, że tworzenie kopii zapasowych odbywa się prawie w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że pliki są przechowywane lokalnie w systemie i tworzone są kopie zapasowe na serwerach. Po każdej edycji i zapisaniu w pliku zmiana jest automatycznie synchronizowana z kopią zapasową, zapewniając kontrolę wersji w czasie rzeczywistym i bieżącą. Wielu dostawców oferuje także dostęp online do tych plików. Oznacza to, że możesz przeglądać, edytować i zarządzać swoimi plikami online. Po ponownym podłączeniu oryginalnego dysku do Internetu (i usługi synchronizacji) najnowsza wersja zostanie zsynchronizowana z komputerem. Doskonałą opcją tej metody jest to, że po skonfigurowaniu możesz w zasadzie zapomnieć o problemach z tworzeniem kopii zapasowych, ponieważ wszystko odbywa się automatycznie, pod warunkiem, że masz połączenie z Intenetem.

Jak widzisz, istnieje wiele sposobów, dzięki którym możesz bezpiecznie przechowywać swoje dane i chronić się w przypadku katastrofy danych. Naprawdę nie ma wymówki, aby nie wykonywać regularnych kopii zapasowych twoich informacji, bez względu na to, jak ważne jest to twoje zdanie. Dalej, na co czekasz? Zacznij teraz swoją pierwszą kopię zapasową.