รูปแบบไฟล์พื้นฐานที่สุดที่คุณสามารถบันทึกไฟล์เพื่อให้โปรแกรมอื่น ๆ สามารถอ่านได้? เมื่อคุณสร้างเอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณคุณใช้โปรแกรมเพื่อสร้างไฟล์ โปรแกรมจะบันทึกเอกสารในรูปแบบเฉพาะของตัวเองซึ่งมักจะระบุด้วยนามสกุลไฟล์สามหรือสี่ตัวอักษร

สำหรับไฟล์ข้อความที่บันทึกไว้ใน Microsoft Word ส่วนขยายของไฟล์อาจเป็น. doc, .docx, .rtf หรือ. txt ส่วนขยาย. doc แสดงถึงเอกสาร Word ที่สร้างขึ้นผ่าน Word 2003 ในขณะที่. docx หมายถึงเอกสารที่สร้างขึ้นด้วย Word 2007, 2010 และ 2013 โดยเฉพาะสำหรับ Windows รุ่นของ. docx เอกสารยังสามารถอ่านได้โดยโปรแกรมจาก Apple และผู้ขายอื่น ๆ

รูปแบบ DOCX มีเฉพาะสำหรับ Word รุ่นใหม่เท่านั้น

รูปแบบ TXT และ PDF ข้ามแพลตฟอร์ม

เมื่อเอกสารถูกสร้างขึ้นในโปรแกรมประมวลผลคำเช่น Microsoft Word โปรแกรมจะเพิ่มโค้ดการจัดรูปแบบต่างๆที่มีผลต่อรูปแบบและลักษณะที่ปรากฏของเพจ รวมถึงรหัสสำหรับย่อหน้าแบบอักษรและขนาดตัวอักษรและสี รหัสเหล่านี้บางครั้งทำให้แตกต่างกันไปสำหรับไฟล์ที่บันทึกไว้เพื่อเปิดโดยโปรแกรมอื่น ๆ ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำส่วนใหญ่มีทางเลือกในการบันทึกไฟล์เป็นไฟล์ข้อความปราศจากโค้ดที่ลงท้ายด้วยนามสกุล. txt ที่จดจำได้ Microsoft ยังมีนามสกุลไฟล์. rtf – Rich Text File – สำหรับการบันทึกด้วยรหัสที่น้อยที่สุดและมีคุณสมบัติมากกว่าไฟล์ข้อความธรรมดา

ไฟล์จำนวนมากสามารถบันทึกไว้ได้ขณะที่รักษารูปแบบเดิมไว้เป็นไฟล์ Adobe .pdf ไฟล์รูปแบบเอกสารแบบพกพาเหล่านี้สามารถเปิดได้ผ่านทางโปรแกรม Adobe Reader ซึ่งเป็นแอปเริ่มต้นที่มีให้ใช้งานบนระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ ในฐานะที่เป็นไฟล์ข้ามแพลตฟอร์มเอกสารที่มีนามสกุลไฟล์. pdf จะแสดงรูปภาพพาดหัวและข้อความในรูปแบบของต้นฉบับ รู้วิธีบันทึกไฟล์ด้วยนามสกุลไฟล์. txt หรือ. pdf จะเป็นประโยชน์ในการทำให้แน่ใจว่าไฟล์สามารถเปิดเป็นไฟล์ข้อความโดยโปรแกรมอื่นหรือสามารถใช้งานร่วมกันข้ามแพลตฟอร์มอื่น ๆ ในรูปแบบไฟล์. pdf

รูปแบบ PDF มีความเข้ากันได้ใกล้เคียงกับสากล

การบันทึกไฟล์ข้อความ

ทุกรุ่นของ Microsoft Word สามารถบันทึกไฟล์ข้อความที่มีนามสกุลไฟล์. txt ได้ นี่คือขั้นตอน:

1. กด Alt + F
2. คลิก บันทึกเป็น …
3. ภายใต้ บันทึกสำเนาของเอกสาร คลิก รูปแบบอื่น ๆ
4. เลือก ข้อความล้วน (* .txt) ในเมนู บันทึกเป็นชนิด

การบันทึกไฟล์ PDF ใน Word

ทุกรุ่นของ Word ตั้งแต่ปี 2007 สามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF ได้ ทำตามขั้นตอนข้างต้นและใต้ บันทึกสำเนาของเอกสาร คลิก Adobe PDF สำหรับ Word in Office 2013 ขั้นตอนคือ:

1. คลิก ไฟล์
2. คลิก ส่งออก
3. คลิก สร้างเอกสาร PDF / XPS

XPS เป็นไฟล์ PDF ของ Microsoft เวอร์ชันที่เป็นของตัวเอง สำหรับ Windows 8 บริษัท ได้เปิดตัวแอปพลิเคชัน WIndows Reader ซึ่งสามารถใช้เป็นโปรแกรมดู PDF ในตัวได้

ใช้ Notepad

โปรแกรม Notepad ที่พบในโปรแกรม Windows Accessory จะเป็นประโยชน์สำหรับการเปลี่ยนข้อความจากแหล่งข้อมูลใด ๆ ลงในข้อความธรรมดา คุณสามารถเลือกและคัดลอกข้อความใด ๆ จากเว็บและวางและบันทึกใน Notepad และแอปพลิเคชันจะตัดข้อความของรูปแบบเว็บใด ๆ Notepad สามารถใช้สำหรับบันทึกย่อได้อย่างรวดเร็วและเป็นความคิดที่ดีที่จะมีบนเดสก์ท็อปหรือใน Start Screen for Windows 8

เมื่อต้องการสร้างทางลัดเดสก์ท็อปสำหรับ Notepad ใน Windows รุ่น 2007 ให้เข้าใช้ไอคอน Notepad โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่เมนู Start
2. เปิดโฟลเดอร์ Accessories
3. ลาก Notepad ไปยัง Desktop เพื่อสร้างลิงก์เดสก์ท็อป

ขั้นตอนสำหรับ Windows 8:

1. ค้นหาแอป Notepad ผ่าน Search ในแถบ Charms
2. เมื่อแอปพลิเคชันปรากฏขึ้นให้คลิก ตรึงเพื่อเริ่ม ที่ด้านล่างของหน้าจอแอปพลิเคชัน แผ่น Notepad จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอเริ่มต้น