Bir dosyayı kaydedebileceğiniz en temel dosya formatı nedir, böylece diğer programlar tarafından okunabilir mi? Bilgisayarınızda bir belge oluşturduğunuzda, bir dosya oluşturmak için bir program kullanırsınız. Program, belgeyi genellikle üç veya dört harfli bir dosya uzantısı ile tanımlanan kendi özel biçiminde kaydeder.

Microsoft Word’e kaydedilmiş metin dosyaları için, dosya uzantıları .doc, .docx, .rtf olabilir. veya .txt. .doc uzantısı Word 2003’te oluşturulan Word belgelerini temsil ederken .docx, özellikle Windows için Word 2007, 2010 ve 2013 ile oluşturulan belgelere başvurur. .docx belgelerinin sürümleri Apple ve diğer satıcıların programları tarafından da okunabilir.

DOCX formatı gerçekten sadece Word’ün yeni sürümleri içindir.

TXT ve PDF Çapraz Platform Biçimleri

Microsoft Word gibi bir sözcük işleme programında bir belge oluşturulduğunda, program sayfa stillerini ve görünümünü etkileyen çeşitli biçimlendirme kodları ekler. Paragraflar, yazı tipleri ve harf boyutları ve renk kodları dahildir. Bu kodlar bazen kaydedilen dosyanın diğer programlar tarafından açılmasını farklı kılar. Çoğu kelime işlemci yazılımı, dosyayı tanınabilir uzantı .txt ile biten sanal olarak kodsuz bir metin dosyası olarak kaydetme alternatifini sunar. Microsoft ayrıca düz metin dosyalarından daha az kodlama ve daha fazla özellik ile kaydetmek için .rtf dosya uzantısı – Zengin Metin Dosyası – sunar.

Orijinal formatlarını Adobe .pdf dosyaları olarak korurken birçok dosya kaydedilebilir. Bu Taşınabilir Belge Biçimi dosyaları, çoğu bilgisayar işletim sisteminde bulunan bir varsayılan uygulama haline gelmiş olan Adobe Reader programı aracılığıyla açılabilir. Çapraz platform dosyası olarak, .pdf dosya uzantılarına sahip belgeler, tüm resimler, başlıklar ve metinleri orijinalin stilinde gösterecektir. Bir dosyanın .txt veya .pdf dosya uzantılarıyla nasıl kaydedileceğini bilmek, dosyanın diğer programlar tarafından bir metin dosyası olarak açılabildiğinden veya bir .pdf dosyası olarak diğer platformlarda uyumlu olduğundan emin olmak için kullanışlıdır.

PDF formatı evrensel uyumluluğa sahiptir.

Bir Metin Dosyasını Kaydetme

Microsoft Word’ün tüm sürümleri .txt dosya uzantılarıyla bir metin dosyası kaydedebilir. İşte adımlar:

1. Alt + F tuşlarına basın
2. Farklı Kaydet … seçeneğini tıklayın.
3. Belgenin bir kopyasını kaydet altında, Diğer Biçimler’i tıklatın.
4. Kayıt Türü menüsündeki Düz Metin (* .txt) seçeneğini belirleyin.

Word’de PDF Dosyasını Kaydetme

2007’den beri Word’ün tüm sürümleri bir dosyayı PDF formatında kaydedebilir. Yukarıdaki adımları izleyin ve Belgenin bir Kopyasını Kaydet altında Adobe PDF’yi tıklayın. Office 2013’te Word için adımlar şunlardır:

1. Dosyaya Tıkla
2. Dışa Aktar’ı tıklayın
3. PDF / XPS Belgesi Oluştur’u tıklayın.

XPS, Microsoft’un kendi PDF dosya sürümlerini temsil eder. Windows 8 için şirket, yerleşik bir PDF görüntüleyici olarak hizmet verebilen WIndows Reader uygulamasını yayınladı.

Not Defteri’ni Kullanma

Geleneksel olarak Windows Aksesuar programları arasında bulunan Not Defteri uygulaması, metni herhangi bir kaynaktan düz metne dönüştürmek için kullanışlıdır. Web’den herhangi bir metni seçip kopyalayıp yapıştırabilir ve Not Defteri’ne kaydedebilir ve uygulama herhangi bir Web formatındaki metni kapatabilir. Hızlı not almak için not defteri de kullanılabilir ve masaüstünde veya Windows 8 için Başlangıç ​​Ekranında olması iyi bir fikirdir.

Windows sürümlerini 2007’den itibaren Windows için Notepad için bir masaüstü kısayolu oluşturmak için, aşağıdaki adımlarla Not Defteri simgesine erişin:

1. Başlat Menüsüne Git
2. Donatılar Klasörünü Aç
3. Masaüstü bağlantısı oluşturmak için Not Defteri’ni Masaüstüne sürükleyin.

Windows 8 için adımlar:

1. Charms çubuğundaki Arama yoluyla Not Defteri uygulamasını bulun
2. Uygulama geldiğinde, Uygulama Ekranının alt kısmında Başlatmak için Pin’e tıklayın. Başlangıç ​​Ekranında bir Not Defteri kutucuğu görünecektir.