Så du er klar til at sikkerhedskopiere dataene på din computer, men hvad er den bedste metode?

Hvis du læser min sidste artikel , har du lært, at ingen er immun fra farerne ved datatab. Endnu vigtigere, jeg håber du vil have lært, at uanset hvor informeret eller teknisk du er, betyder det ikke, at du følger reglerne for at holde dine data sikre. Alt det der er sagt, er du nu klar til at være en flittig techie og begynde at sikkerhedskopiere dine data – men hvad er den bedste metode? Nå, lad os tage et kig på de forskellige tilgængelige muligheder og diskutere fordele og ulemper ved hver.

Lad mig starte med en vis uddannelse: backup er anderledes end opbevaring. Traditionelt backup betyder at tage et øjebliksbillede af dine data på et tidspunkt og sætte det væk for opbevaring. Du har ikke adgang til det igen, før du enten skal gendanne dine data på grund af tab, eller hvis den meget sjældne lejlighed opstår, at du skal have adgang til det. Opbevaring betyder dog typisk, at dine filer gemmes og åbnes væk fra din computer – enten i skyen (servere, der er tilgængelige via internettet) eller på et eksternt drev.

De to vigtigste måder at sikkerhedskopiere dine filer på er fysiske medier eller online. Hver har også deres egne underkategorier. Lad os tage et kig på et par af dem.

Fysisk medie

Compact Disc (CD)

CD’er har eksisteret i lang tid. De var en stor fremgang fra de gamle diskdrev, som kun kunne holde en meget lille mængde data, og blev endnu bedre, da de gik fra at være skrivebeskyttet for at inkludere skrivefunktioner. Du har måske bemærket en cd med følgende akronym CD-RW (Compact Disc Read Write). De fleste computere og laptops kommer i disse dage med et diskdrev, der både kan læse og skrive cd’er.

Cd’er er gode til at dele filer hurtigt og nemt eller brænde musik, der skal afspilles i din bil eller fotos, der skal afspilles på et tv. Men for de af jer, der nogensinde har ejet en musik-cd, er jeg sikker på, at du har fået hjerteskærende at opleve at lytte til din yndlingssang, fylde dine lunger med luft for at bøje ud koret, kun for at cd’en skal spring over, gentag eller bare shrill. Det er rigtigt, en frygtelig ridse. Dette er den største mangel på cd’er som et lagermedium. Selv om du kan tage alle forholdsregler for at forsøge at forhindre dette, er det en meget sandsynlig eventualitet. Når de først er ridset, kan dataene på cd’en ikke genindvindes. Dette gør cd’er ikke den bedste mulighed for vigtige data backup.

Universal Serial Bus Flash Drive (USB)

USB-flashdrev er en almindelig måde at transportere eller dele filer på. I årenes løb er deres lagerkapacitet steget betydeligt, mens deres relative omkostninger er faldet. Disse er flotte små enheder at have omkring huset eller endda på din nøglering. De kan også være en god mulighed for at sikkerhedskopiere vigtige filer. Den eneste virkelige mangel her er det begrænsede overfladeareal, der kan mærke, hvad der er på drevet, men du kan nemt komme rundt ved at holde øje med, hvad der er på det andetsteds. Sørg også for at holde USB på et sikkert sted, for hvis det går tabt eller ødelagt, så er dine filer.

Et eksempel på en USB thumbdrive, der er nyttig til sikkerhedskopiering af dokumenter.

Ekstern harddisk (ekstern harddisk)

Eksterne HDD’er er gode. De kan gemme en stor mængde data, er små nok til at være bærbare og er tilgængelige, når du er tæt på en computer. Personligt har jeg mine data sikkerhedskopieret på et par eksterne harddiskdrev. Den eneste reelle mangel på denne metode er risikoen for tab eller beskadigelse af drevet. Hvis du ikke udfører en komplet sikkerhedskopiering hver gang, løber du ofte i problemer med versionskontrol. Det vil sige, at du måske har redigeret en af ​​de filer, du tidligere har sikkerhedskopieret, og hvis du ikke indeholder den pågældende fil i den opdaterede sikkerhedskopi, bliver dine ændringer ikke beskyttet offline.

En ekstern harddisk, der bruges til at sikkerhedskopiere store interne drev.

Online

Online Backup

Gennem de seneste år har trenden været, at folk kan flytte deres data til skyen (på computere eller drev, der er tilgængelige via internettet). Dette er en god mulighed for folk, der ønsker den ekstra sikkerhed, at deres data er helt sikre. Der er ingen reel fare for at tabe eller ødelægge nogen af ​​serverne, og de fleste online backup-virksomheder har ofte flere servere, hvor de gemmer dine data og sikrer, at der er mere end en kopi. Dette er en stor ekstra beskyttelse i tilfælde af at en af ​​serverne bliver beskadiget, beskadiget eller den usandsynlige begivenhed, at de går tabt eller stjålet. Den anden fordel er, at dine filer er tilgængelige hvor som helst, så længe du har adgang til en internetforbundet enhed. Den eneste virkelige mangel her er at gemme og hente dataene, du vil være forbundet med en ret rimelig og omkostningseffektiv internetforbindelse. Og hvis du er en konspirationsteoretiker, skal du overveje, at dine data bliver holdt af en tredjepart. Husk dog, at privatlivets love er ret stramt i disse dage, så der er ikke rigtig meget at bekymre sig om her. Sørg dog for at vælge en velrenommeret og troværdig leverandør.

Online Sync

Det næste trin op fra online backup er online-synkronisering. Den væsentligste forskel her er, at backupen sker stort set i realtid. Det vil sige, filer gemmes lokalt på dit system og sikkerhedskopieres til servere. Når en redigering er lavet og gemt i en fil, synkroniseres ændringen automatisk til din sikkerhedskopiering, så du sikrer realtid og aktuel versionskontrol. Mange udbydere tilbyder også onlineadgang til disse filer. Dvs. du kan se, redigere og administrere dine filer online. Når du igen forbinder dit originale drev til internettet igen (og synkroniseringstjenesten), synkroniseres den nyeste version til din computer. Den store mulighed for denne metode er, at når du først er konfigureret, kan du stort set glemme at bekymre dig om sikkerhedskopiering, da det hele er gjort automatisk, forudsat at du er forbundet med Intenet.

Som du kan se, er der forskellige måder, hvorpå du kan holde dine data sikre og beskytte dig selv i tilfælde af en datakatastrofe. Der er virkelig ingen undskyldning for ikke at foretage en regelmæssig backup af dine oplysninger, uanset hvor vigtigt du synes det er. Fortsæt, hvad venter du på? Kom i gang på din første sikkerhedskopi nu.