Sie sind also bereit, die Daten auf Ihrem Computer zu sichern, aber was ist die beste Methode?

Wenn Sie meinen letzten Artikel gelesen haben, werden Sie erfahren haben, dass niemand vor den Gefahren des Datenverlustes gefeit ist. Was noch wichtiger ist, ich hoffe, Sie werden erfahren haben, dass Sie, egal wie gut informiert oder technisch versiert Sie sind, nicht den Regeln folgen müssen, Ihre Daten sicher zu halten. Alles in allem sind Sie jetzt bereit, ein fleißiger Technikfreak zu sein und Ihre Daten zu sichern – aber was ist die beste Methode? Nun, werfen wir einen Blick auf die verschiedenen verfügbaren Optionen und diskutieren die Vor- und Nachteile von jedem.

Lassen Sie mich mit etwas Aufklärung beginnen: Backup ist anders als Storage. Herkömmliches Backup bedeutet, zu einem bestimmten Zeitpunkt einen Snapshot Ihrer Daten zu erstellen und zur Aufbewahrung aufzubewahren. Sie greifen nicht wirklich darauf zu, bis Sie entweder Ihre Daten aufgrund eines Verlustes wiederherstellen müssen oder wenn es sehr selten vorkommt, dass Sie darauf zugreifen müssen. Speicher bedeutet jedoch normalerweise, dass Ihre Dateien gespeichert und von Ihrem Computer aus zugänglich sind – entweder in der Cloud (Server, auf die über das Internet zugegriffen wird) oder auf einem externen Laufwerk.

Die zwei wichtigsten Möglichkeiten zum Sichern Ihrer Dateien sind physische Medien oder Online. Jeder hat auch seine eigenen Unterkategorien. Werfen wir einen Blick auf einige von ihnen.

Physische Medien

CD (CD)

CDs gibt es schon lange. Sie waren ein großer Fortschritt gegenüber den alten Diskettenlaufwerken, die nur eine sehr kleine Menge an Daten speichern konnten, und wurden noch besser, als sie von schreibgeschützt zu Schreibfunktionen wurden. Möglicherweise haben Sie eine CD mit dem folgenden Akronym CD-RW (Compact Disc Read Write) bemerkt. Die meisten Computer und Laptops sind heutzutage mit einem Laufwerk ausgestattet, das CDs lesen und schreiben kann.

CDs eignen sich hervorragend zum schnellen und einfachen Austausch von Dateien oder zum Brennen von Musik in Ihrem Auto oder von Fotos, die auf einem Fernsehgerät wiedergegeben werden sollen. Aber für diejenigen von euch, die schon einmal eine Musik-CD besessen haben, war ich sicher, dass Sie das Herz hatten, Ihr Lieblingslied zu hören, Ihre Lungen mit Luft zu füllen, um den Refrain auszuhellen, nur für die CD überspringen, wiederholen oder einfach schrillen. Das ist richtig, ein gefürchteter Kratzer. Dies ist der größte Mangel von CDs als Speichermedium. Obwohl Sie alle Vorsichtsmaßnahmen ergreifen können, um dies zu verhindern, ist dies eine sehr wahrscheinliche Eventualität. Einmal zerkratzt, können die Daten auf der CD nicht wiederhergestellt werden. Dies macht CDs nicht die beste Option für wichtige Datensicherungen.

USB-Flash-Laufwerk (USB)

USB-Sticks sind eine gängige Methode zum Übertragen oder Freigeben von Dateien. Im Laufe der Jahre hat ihre Speicherkapazität erheblich zugenommen, während ihre relativen Kosten gesunken sind. Das sind großartige kleine Geräte, die man im Haus oder sogar auf dem Schlüsselbund haben kann. Sie können auch eine gute Option für die Sicherung wichtiger Dateien sein. Das einzige wirkliche Manko hier ist die begrenzte Oberfläche, um das, was auf dem Laufwerk ist, zu beschriften, aber Sie können das leicht umgehen, indem Sie notieren, was sich sonst dort befindet. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den USB-Stick an einem sicheren Ort aufbewahren, denn wenn er verloren geht oder zerstört wird, sind es auch Ihre Dateien.

Ein Beispiel für einen USB-Stick, der zum Sichern von Dokumenten nützlich ist.

Externe Festplatte (externe Festplatte)

Externe Festplatten sind großartig. Sie können eine große Menge an Daten speichern, sind klein genug, um tragbar zu sein und sind jederzeit zugänglich, wenn Sie sich in der Nähe eines Computers befinden. Ich persönlich habe meine Daten auf einigen externen Festplatten gesichert. Der einzige wirkliche Nachteil dieser Methode ist das Risiko von Verlust oder Beschädigung des Laufwerks. Wenn Sie nicht jedes Mal eine vollständige Sicherung durchführen, führen Sie viele Probleme mit der Versionskontrolle. Das heißt, Sie haben möglicherweise eine der Dateien bearbeitet, die Sie zuvor gesichert haben, und wenn Sie diese Datei nicht in die aktualisierte Sicherung einschließen, werden Ihre Änderungen nicht offline geschützt.

Eine externe Festplatte, die zum Sichern großer interner Laufwerke verwendet wird.

Online

Online-Backup

In den letzten Jahren gab es den Trend, dass Menschen ihre Daten in die Cloud (auf Computer oder Laufwerke, über die über das Internet zugegriffen wird) bewegen. Dies ist eine großartige Option für Leute, die die zusätzliche Sicherheit, dass ihre Daten absolut sicher sind, wollen. Es besteht keine wirkliche Gefahr, jemals einen der Server zu verlieren oder zu beschädigen, und die meisten Online-Backup-Unternehmen haben oft mehrere Server, auf denen sie Ihre Daten aufbewahren, um sicherzustellen, dass es mehr als eine Kopie gibt. Dies ist ein großer zusätzlicher Schutz für den Fall, dass einer der Server beschädigt oder beschädigt wird oder der unwahrscheinliche Fall, dass sie verloren gehen oder gestohlen werden. Der andere Vorteil besteht darin, dass Ihre Dateien ÜBERALL zugänglich sind, solange Sie Zugriff auf ein mit dem Internet verbundenes Gerät haben. Das einzige wirkliche Manko hier ist, dass zum Speichern und Abrufen der Daten Sie mit einer ziemlich vernünftigen und kosteneffizienten Internetverbindung verbunden sein wollen. Und wenn Sie ein Verschwörungstheoretiker sind, müssen Sie die Tatsache überwinden, dass Ihre Daten von Dritten gespeichert werden. Denken Sie daran, dass die Datenschutzgesetze heutzutage ziemlich eng sind, also gibt es hier nicht wirklich viel zu befürchten. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie einen seriösen und vertrauenswürdigen Anbieter wählen.

Online-Synchronisierung

Der nächste Schritt von der Online-Sicherung ist die Online-Synchronisierung. Der Hauptunterschied besteht darin, dass das Backup in Echtzeit erfolgt. Das heißt, Dateien werden lokal auf Ihrem System gespeichert und auf Servern gesichert. Immer wenn eine Änderung vorgenommen und in einer Datei gespeichert wird, wird die Änderung automatisch mit Ihrer Sicherung synchronisiert, wodurch eine Echtzeit- und aktuelle Versionskontrolle gewährleistet wird. Viele Anbieter bieten auch Online-Zugriff auf diese Dateien. Das heißt, Sie können Ihre Dateien online anzeigen, bearbeiten und verwalten. Wenn Sie das ursprüngliche Laufwerk erneut mit dem Internet verbinden (und den Synchronisierungsdienst), wird die neueste Version mit Ihrem Computer synchronisiert. Die großartige Option bei dieser Methode ist, dass Sie nach dem Einrichten im Grunde vergessen können, sich um die Sicherung zu kümmern, da dies alles automatisch erfolgt, sofern Sie mit dem Internet verbunden sind.

Wie Sie sehen, gibt es eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie Sie Ihre Daten schützen und sich im Falle eines Datenfehlers schützen können. Es gibt wirklich keine Entschuldigung dafür, keine regelmäßige Sicherung Ihrer Informationen durchzuführen, unabhängig davon, wie wichtig Sie es für richtig halten. Geh weiter, worauf wartest du? Beginnen Sie jetzt mit Ihrem ersten Backup.