Så, du er klar til å sikkerhetskopiere dataene på datamaskinen din, men hva er den beste metoden?

Hvis du leser min siste artikkel , har du lært at ingen er immune fra faren for tap av data. Enda viktigere, jeg håper du vil ha lært at uansett hvor informert eller teknisk kunnskapsrik du er, betyr det ikke at du følger reglene for å holde dataene dine trygge. Alt som blir sagt, er du nå klar til å være en flink tekniker og begynne å sikkerhetskopiere dataene dine – men hva er den beste metoden? Vel, la oss ta en titt på de forskjellige tilgjengelige alternativene og diskutere fordeler og ulemper ved hver.

La meg starte med litt utdanning: backup er forskjellig fra lagring. Tradisjonelt backup betyr å ta et øyeblikksbilde av dataene dine, på et tidspunkt, og legg det bort for å oppbevare dem. Du får ikke tilgang til det igjen før du enten trenger å gjenopprette dataene dine på grunn av tap, eller hvis den svært sjeldne anledningen oppstår at du trenger tilgang til den. Lagring betyr imidlertid at filene dine er lagret og tilgjengelig fra datamaskinen din – enten i skyen (servere som er tilgjengelige via Internett) eller på en ekstern stasjon.

De to viktigste måtene å sikkerhetskopiere filene dine er på fysiske medier eller online. Hver har også egne underkategorier. La oss ta en titt på noen av dem.

Fysisk media

Compact Disc (CD)

CDer har eksistert lenge. De var en stor fremgang fra de gamle diskettstasjonene som bare kunne holde en svært liten mengde data, og ble enda bedre da de gikk fra å være skrivebeskyttet for å inkludere skrivefunksjoner. Du har kanskje lagt merke til en CD med følgende akronym CD-RW (Compact Disc Read Write). De fleste datamaskiner og bærbare datamaskiner kommer i disse dager med en diskplass som både kan lese og skrive CDer.

CDer er gode for å dele filer raskt og enkelt, eller brenne musikk som skal spilles i bilen eller bildene som skal spilles på en TV. Men for de av dere som noensinne har eid en musikk-CD, er jeg sikker på at du har hatt hjerterytende opplever å høre på din favoritt sang, fylle lungene med luft for å belte ut koret, bare for at CDen skal hoppe over, gjenta eller bare skrumpe. Det er riktig, en fryktelig skrape. Dette er den største mangelen på CDer som et lagringsmedium. Selv om du kan ta alle forholdsregler for å prøve å forhindre at dette skjer, er det en meget sannsynlig mulighet. Når det er blitt riper, kan dataene på CDen ikke gjenopprettes. Dette gjør at CDer ikke er det beste alternativet for viktige data backup.

Universal Serial Bus Flash Drive (USB)

USB-minnepinner er en vanlig måte å transportere eller dele filer på. Gjennom årene har deres lagringskapasitet økt betydelig, mens deres relative kostnad har kommet ned. Disse er flotte, små enheter å ha rundt huset eller til og med på nøkkelringen. De kan også være et godt alternativ for sikkerhetskopiering av viktige filer. Den eneste virkelige mangelen her er det begrensede overflaten for å kunne merke hva som er på stasjonen, men du kan lett komme rundt dette ved å legge merke til hva som er på det andre steder. Sørg også for at du holder USB på et trygt sted, fordi hvis det går tapt eller ødelagt, så er filene dine.

Et eksempel på en USB thumbdrive, nyttig for sikkerhetskopiering av dokumenter.

Ekstern harddisk (ekstern harddisk)

Eksterne harddisker er flotte. De kan lagre en stor mengde data, er små nok til å være bærbare og er tilgjengelige når du er i nærheten av en datamaskin. Jeg personlig har dataene mine sikkerhetskopiert på et par eksterne harddisker. Den eneste virkelige mangelen på denne metoden er risikoen for tap eller skade på stasjonen. Også, hvis du ikke utfører en fullstendig sikkerhetskopiering hver gang, har du mange problemer med versjonskontroll. Det vil si at du kanskje har redigert en av filene du tidligere har sikkerhetskopiert, og hvis du ikke inkluderer den filen i den oppdaterte sikkerhetskopien, blir endringene dine ikke beskyttet frakoblet.

En ekstern harddisk, som brukes til å sikkerhetskopiere store interne stasjoner.

på nett

Online Backup

I de siste årene har trenden vært at folk skal flytte dataene inn i skyen (på datamaskiner eller stasjoner som er tilgjengelig via internett). Dette er et flott alternativ for folk som vil ha den ekstra sikkerheten at deres data er helt trygge. Det er ingen reell fare for å miste eller skade noen av serverne, og de fleste online backup-selskaper har ofte flere servere der de beholder dataene dine, slik at det er mer enn ett eksemplar. Dette er god ekstra beskyttelse i tilfelle at en av serverne blir skadet, skadet eller usannsynlig at de blir tapt eller stjålet. Den andre fordelen er at filene dine er tilgjengelige hvor som helst, så lenge du har tilgang til en Internett-tilkoblet enhet. Den eneste virkelige mangelen her er å lagre og hente dataene, du vil være koblet til en ganske rimelig og kostnadseffektiv Internett-tilkobling. Og hvis du er konspirasjonssteoretiker, må du overta det faktum at dataene dine holdes av en tredjepart. Husk at personvernloven er ganske stramt i disse dager, så det er ikke veldig mye å bekymre deg for her. Men sørg for at du velger en anerkjent og pålitelig leverandør.

Online synkronisering

Det neste trinnet opp fra online backup er online-synkronisering. Hovedforskjellen her er at backupen er gjort ganske mye i sanntid. Det vil si at filer lagres lokalt på systemet ditt og sikkerhetskopieres til servere. Når en redigering er lagret og lagret i en fil, synkroniseres endringen automatisk til sikkerhetskopien din, og sikrer sanntids- og gjeldende versjonskontroll. Mange leverandører tilbyr også online tilgang til disse filene. Det vil si at du kan vise, redigere og administrere filene dine på nettet. Når du kobler den originale stasjonen til Internett på nytt igjen (og synkroniseringstjenesten), synkroniseres den nyeste versjonen til datamaskinen. Det store alternativet om denne metoden er at når du blir satt opp, kan du i utgangspunktet glemme å bekymre deg om sikkerhetskopiering, da det hele er gjort automatisk, forutsatt at du er koblet til Intenet.

Som du kan se, finnes det flere måter du kan holde dataene dine trygge og beskytte deg i tilfelle en datakatastrofe. Det er egentlig ingen unnskyldning for ikke å foreta regelmessig sikkerhetskopiering av informasjonen din, uansett hvor viktig du tror det er. Fortsett, hva venter du på? Kom i gang med den første sikkerhetskopien din nå.