Har du någonsin haft en skrivare agera eller stöter på problem när du var mitt i trycket någonting viktigt?

Det kan vara väldigt frustrerande om du inte är säker på hur du åtgärdar skrivarproblemet och får det att skrivas ut igen.

Lyckligtvis finns det några steg du kan vidta för att felsöka och åtgärda vanliga skrivarproblem i de flesta märken av skrivare.

Viktiga tips för att fixa skrivarproblem:

1. Skrivaren slås inte på

• Kontrollera strömkabeln som går från skrivaren till stickkontakten (nät) för lös anslutning
• Om du har intermittenta problem med kabeln, byt ut den med en bättre
• Kontrollera att strömbrytaren på din skrivare inte har fastnat eller tryckt in

2. Papperskvadd

• Försök aldrig att tvinga ut papperet från skrivaren, eftersom det kan påverka de interna komponenterna som pappersrullen inuti
• De flesta tillverkare innehåller en lucka på baksidan eller erbjuder en specifik metod för att släppa ut och ta bort papperet vid pappersstopp (kontrollera skrivarens bruksanvisning)
• För att förhindra sylt, se till att papperet inte är böjd eller vikat och matas korrekt in i skrivaren

3. Felmeddelanden / Larm / Signaler från skrivaren

• Om skrivaren har en LCD-skärm, läs felmeddelandet och följ anvisningarna. Om du har varningslampor eller pipar istället, följ mönstret eller frekvensen för dessa varningar och hänvisa till skrivarens bruksanvisning för att lära dig mer om problemet och hur du snabbt kan lösa det.
• Försök att bekanta dig med de vanligaste problemen genom att hänvisa till din skrivarhandbok. Förhoppningsvis kan de undvikas i framtiden

4. Windows kan inte känna igen eller kommunicera med skrivaren

• Kontrollera USB- eller parallellkabeln som går från datorn till skrivaren. Det måste vara ordentligt på plats i varje ände. Om kabeln eller kontakten är skadad, byt den omedelbart
• Om du använder en trådlös eller nätverksansluten skrivare, kontrollera om det trådlösa nätverket eller det lokala nätverket är nere eller har problem. Försök igen när anslutningsproblemet är löst
• Föraren för din skrivare kan saknas, föråldras eller skadas. Så se till att du besöker tillverkarens officiella hemsida (gör en snabb Google-sökning) och ladda ner den senaste Windows- eller Mac-drivrutinen som är tillgänglig för din skrivare. Först efter att drivrutinen har installerats och skrivaren upptäckt av Windows kan du börja använda din skrivare
• Du kan också försöka avinstallera skrivaren från Windows Kontrollpanel, starta om datorn och installera om den igen

5. Avvikelse av färger och linjer på utskrifter

• Gå till: Start> Kontrollpanelen> Enheter och skrivare (eller) Skrivare> Välj din skrivare, högerklicka och välj Utskriftsinställningar (eller Egenskaper för skrivare)
  I det nya fönstret letar du efter en sektion som är relaterad till Underhåll, och du bör se ett alternativ som heter “Print Head Alignment”
  Använd det här alternativet och följ instruktionerna på skärmen för att slutföra inriktningsprocessen
• På en Mac klickar du på Apple-menyn och väljer Systeminställningar. Öppna sedan Skriv ut och faxa. Se till att rätt skrivare är vald och klicka på “Öppna utskriftskö …” eller “Utskriftskö …”, beroende på vilken operativsystem som helst. Klicka på Utility-ikonen, välj skrivaren och klicka på Underhåll. Från popup-menyn, leta och välj “Skrivhuvudjustering”

6. Vanliga problem med utskrift

• Färgen och utskriftskvaliteten har blivit dålig – Bläckpatronerna kan vara låga, kontrollera bläckstatus och byta ut den
• Delar av tecken och symboler saknas – Bläckpatronen kan vara igensatt. Prova skrivarens rengöringsprocess
• Färgutskrift visas smutsigt eller smurt – Beroende på vad du skriver ut väljer du rätt pappersinställning i skrivarinställningarna. Inställning av låg kvalitet för textdokument och hög kvalitet för foton och andra grafiska utskrifter
• Bilder och grafik ser korniga ut – Källan (bild / grafik) kan vara låg kvalitet (<300 dpi), varför skrivaren inte kan skriva ut bilden bra. Försök igen med en högkvalitativ bild och använd ett fotokvalitetspapper

7. Skrivaren returnerar en tom sida efter utskrift

• Innehållet som skickades till skrivaren för utskrift var tomt, kontrollera och försök igen
• Utskriften avbröts, kontrollera och försök igen
• Bläckpatronen är tom, kontrollera bläckstatus och försök igen
• Om du nyligen installerat en ny patron, kontrollera om du har tagit bort klistermärken från bläckpatronens elektroniska kontaktpunkter.

8. Du har ersatt bläckpatronerna och skrivaren nekar fortfarande att skriva ut.

• Ta bort patronen, sätt ner skrivaren, vänta i några minuter, sätt på den igen och sätt tillbaka patronerna försiktigt (se till att du tar bort den skyddande plastremsan)
• Överväg att återställa skrivaren. För att lära dig hur du gör det, besök Google och sök efter “Så här återställer du [MAKE AND MODEL NAME] printer”. Detta bör hjälpa dig att hitta några användbara guider för att göra det.

9. Din skrivarprogramvara fungerar inte korrekt

• Om du har problem med att använda programvaran med buntad utskrift, kan det hända att en snabbinstallation bara löser problemet. Avinstallera programvarupaketet via Windows-kontrollpanelen, starta om datorn, besök skrivarens tillverkares webbplats, hämta och installera den senaste versionen av skrivarprogramvaran och försök igen.
• Det andra alternativet är att permanent avinstallera skrivarprogramvaran och förlita sig på standard (men grundläggande) utskriftsalternativ som är tillgängliga i alla program du använder.

Har du fortfarande problem med din skrivare? Gå vidare och skicka din fråga eller ditt problem i kommentarfältet nedan och jag försöker mitt bästa för att hjälpa till.

Lycka till,

Nish