Si bien Windows 8 ha abierto nuevos caminos para dar un toque al sistema operativo de escritorio, para muchos usuarios aún queda mucho por aprender sobre su predecesor, Windows 7. Incluso después de casi cuatro años, muchos usuarios todavía están descubriendo herramientas y métodos que hacen que el sistema operativo más poderoso para muchos usos.

La pantalla de la biblioteca, que muestra todas las categorías de la biblioteca.

¿Qué son las bibliotecas en Windows 7?

Una herramienta que podría llegar a ser importante para muchos usuarios es la Biblioteca de Windows. En la superficie, las bibliotecas se parecen mucho a las carpetas, que se han utilizado para organizar archivos desde Windows 3.0 en la década de 1990. De hecho, las bibliotecas pueden comportarse como carpetas: pueden contener archivos y subcarpetas dentro de ellas. El sistema operativo incluye cuatro bibliotecas por defecto: documentos, música, imágenes y videos. Un usuario tiene la opción de usar estos, o también pueden nombrar nuevas bibliotecas adaptadas a sus propios usos particulares.

Sin embargo, aparte de ser una ubicación, como cualquier directorio, bajo el cual se pueden colocar nuevas carpetas, las similitudes con las carpetas tradicionales terminan allí. Introducido como una función en Windows 7, las bibliotecas están diseñadas para llevar archivos de diferentes lugares a un solo lugar. Puede actuar como un contenedor para permitir un fácil acceso a los documentos de uso frecuente, sin importar dónde residan en su disco.

Cuando se les ordena mirar en lugares específicos , las bibliotecas también pueden manejar la organización de grandes cantidades de objetos en un solo lugar, como archivos de música o una colección de imágenes digitales. Como tal, las bibliotecas pueden ser un almacén de fotos o convertirse en el centro neurálgico de una colección de música o video. Esta función de organización, mucho más que cualquier otra, resalta la importancia de que algunos o todos los archivos o carpetas sean parte de una Biblioteca en particular.

La biblioteca de Descargas, que muestra descargas desde múltiples ubicaciones en tu PC.

Cómo funciona una biblioteca

Cuando un archivo es parte de una Biblioteca, ese archivo no tiene que estar en la misma carpeta que los otros archivos de un tipo en la misma computadora. Organizar una colección que resida en varias fuentes es un buen ejemplo de cómo una biblioteca puede simplificar la organización de toda la colección.

Tome fotografías digitales como un ejemplo. La colección general de fotos para muchas familias en el día y la edad actual puede consistir en subcolecciones almacenadas entre varios teléfonos inteligentes, así como en las tarjetas de memoria de una cámara dedicada. Si un usuario descarga las fotos de los tres teléfonos a su computadora, es probable que su PC tenga tres ubicaciones de archivos, o tres carpetas separadas, cada una con fotos. El archivo de fotos de una cámara dedicada puede ubicarse en un disco duro externo, con sus propias carpetas.

No importa en qué parte de la computadora se encuentren los archivos del teléfono, las imágenes de los tres teléfonos y el disco duro externo pueden formar parte de la Biblioteca My Pictures. Desde dentro de la Biblioteca, un usuario puede rastrear, organizar o organizar sus fotografías que residen en los cuatro lugares en un solo lugar.

Limitaciones de una biblioteca

Una distinción importante es que las bibliotecas no pueden ver archivos en otras máquinas que solo están vinculadas a una red pero no están indexadas; consulte la explicación completa de Microsoft .

Por ejemplo, los archivos almacenados en la tarjeta de memoria de una impresora no pueden ser vistos por una Biblioteca. Del mismo modo, los archivos en una segunda computadora, incluso si comparte la misma red Wi-Fi, no se pueden ver como parte de las bibliotecas en la computadora principal.

Mucho más que simples carpetas, las bibliotecas de Windows 7 pueden hacer que las colecciones electrónicas más difíciles de manejar sean más manejables. A medida que más y más de nuestras posesiones se vuelven virtuales, es cada vez más importante mantenerlas claramente al frente y bajo control.