Medan Windows 8 har brutit ny mark för att ta kontakt med ett stationärt OS, för många användare finns det fortfarande mycket att lära sig om sin föregångare, Windows 7. Även efter nästan fyra år upptäcker många användare fortfarande verktyg och metoder som gör operativsystemet kraftfullare för många användningsområden.

Bibliotekskärmen, som visar alla bibliotekskategorier.

Vad är bibliotek i Windows 7?

Ett verktyg som kan bli viktigt för många användare är Windows-biblioteket. På ytan ser biblioteken mycket ut som mappar, som har använts för att organisera filer sedan Windows 3.0 på 1990-talet. Bibliotek kan faktiskt uppföra sig som mappar: de kan innehålla filer och undermappar inom dem. OS innehåller fyra bibliotek som standard – Dokument, Musik, Bilder och Videor. En användare har valet att använda dessa, eller de kan också namnge nya bibliotek skräddarsydda för sina egna specifika användningsområden.

Men förutom att vara en plats, som vilken katalog som helst, under vilka nya mappar kan placeras, slutar likheter med traditionella mappar där. Introducerad som en funktion i Windows 7 är bibliotek verkligen utformade för att ta med filer från flera olika platser till ett ställe. Det kan fungera som en fack för enkel åtkomst till ofta använda dokument, oavsett var de bor på din enhet.

När de riktas för att titta på specifika platser kan bibliotek också hantera att organisera ett stort antal objekt på ett ställe, till exempel musikfiler eller en samling digitala bilder. Bibliotek kan därför vara ett lager för foton, eller bli nervcentret för en musik- eller videosamling. Denna organisationsfunktion, mycket mer än någon annan, belyser vikten av att vissa eller alla filer eller mappar är en del av ett visst bibliotek.

Nedladdningsbiblioteket, som visar nedladdningar från flera platser på yoru-datorn.

Hur fungerar ett bibliotek

När en fil är en del av ett bibliotek behöver den filen inte vara i samma mapp som de andra filerna av en typ på samma dator. Att organisera en samling bosatt i flera källor är ett bra exempel på hur ett bibliotek kan göra organisationen av hela samlingen mycket enklare.

Ta digitala fotografier som ett exempel. Den övergripande fotosamlingen för många familjer under den aktuella dagen och åldern kan bestå av subsamlingar lagrade bland flera smartphones samt minneskort i en dedikerad kamera. Om en användare hämtar bilderna från alla tre telefonerna till sin dator, kommer deras dator sannolikt att ha tre filplatser, eller tre separata mappar, som varje innehåller foton. Arkivet av bilder från en dedikerad kamera kan placeras i en extern hårddisk med egna mappar.

Oavsett var på datorn dumpas dessa telefonfiler, kan bilder från alla tre telefoner och den externa hårddisken vara en del av My Pictures Library. Från biblioteket kan en användare spåra, organisera eller arrangera sina fotografier bosatta på alla fyra ställen på ett ställe.

Begränsningar av ett bibliotek

En viktig skillnad är att bibliotek kan inte se filer över andra maskiner som endast är kopplade till ett nätverk men inte indexerade – se Microsofts fullständiga förklaring .

Exempelvis kan filer som är lagrade i en skrivarens minnestav inte ses av ett bibliotek. På samma sätt kan filer på en andra dator, även om den delar samma Wi-Fi-nätverk, inte ses som en del av biblioteken på huvuddatorn.

Mycket mer än bara mappar kan Windows 7-bibliotek göra det mest otrevliga av elektroniska samlingar något mer hanterbart. När fler och fler av våra ägodelar blir virtuella blir det allt viktigare att hålla dem tydligt framför och i kontroll.