Έτσι, είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων στον υπολογιστή σας, αλλά ποια είναι η καλύτερη μέθοδος;

Αν διαβάσετε το τελευταίο άρθρο μου , θα έχετε μάθει ότι κανείς δεν είναι άνοος από τους κινδύνους απώλειας δεδομένων. Το πιο σημαντικό, ελπίζω ότι θα έχετε μάθει ότι ανεξάρτητα από το πόσο ενημερωμένοι ή τεχνολογικά καταλαβαίνετε είστε, δεν σημαίνει ότι ακολουθείτε τους κανόνες της διαφύλαξης των δεδομένων σας. Όλα αυτά που είπατε, είστε έτοιμοι να είστε επιμελής techie και αρχίστε να υποστηρίζετε τα δεδομένα σας – αλλά ποια είναι η καλύτερη μέθοδος; Λοιπόν, ας ρίξουμε μια ματιά στις διάφορες διαθέσιμες επιλογές και να συζητήσουμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του καθενός.

Επιτρέψτε μου να ξεκινήσω με κάποια εκπαίδευση: η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι διαφορετική από την αποθήκευση. Παραδοσιακά, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σημαίνει να λαμβάνετε ένα στιγμιότυπο των δεδομένων σας, σε μια χρονική στιγμή, και να το απομακρύνετε για φύλαξη. Δεν έχετε πια πρόσβαση σε αυτήν πάλι μέχρι να χρειαστεί να ανακτήσετε τα δεδομένα σας λόγω απώλειας ή εάν η πολύ σπάνια περίσταση προκύψει ότι πρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτήν. Η αποθήκευση, ωστόσο, συνήθως σημαίνει ότι τα αρχεία σας αποθηκεύονται και αποκτώνται από τον υπολογιστή σας – είτε στο cloud (διακομιστές που έχουν πρόσβαση μέσω Internet) είτε σε εξωτερική μονάδα δίσκου.

Οι δύο κύριοι τρόποι για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας είναι σε φυσικά μέσα ή στο διαδίκτυο. Ο καθένας έχει επίσης τις δικές του υποκατηγορίες. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από αυτά.

Φυσικά Μέσα

Συμπαγής δίσκος (CD)

Τα CD υπάρχουν εδώ και πολύ καιρό. Ήταν μια μεγάλη πρόοδος από τις παλιές μονάδες δισκέτας που μπορούσαν να κρατήσουν μόνο ένα πολύ μικρό όγκο δεδομένων και έγιναν ακόμη καλύτερες όταν πήγαν από το να είναι μόνο για ανάγνωση για να συμπεριλάβουν δυνατότητες εγγραφής. Μπορεί να έχετε παρατηρήσει ένα CD με το ακόλουθο ακρωνύμιο CD-RW (Compact Disc Read Write). Οι περισσότεροι υπολογιστές και φορητοί υπολογιστές αυτές τις μέρες έρχονται με μια μονάδα δίσκου που μπορεί να διαβάζει και να εγγράφει CD.

Τα CD είναι ιδανικά για την άμεση και εύκολη κοινή χρήση αρχείων ή για την αναπαραγωγή μουσικής στο αυτοκίνητό σας ή για αναπαραγωγή φωτογραφιών σε μια τηλεόραση. Ωστόσο, για όσους από εσάς έχετε ένα CD μουσικής, είμαι σίγουρος ότι είχατε την καρδιά που βγαίνει από το να ακούτε το αγαπημένο σας τραγούδι, γεμίζοντας τους πνεύμονές σας με αέρα για να κλείσετε τη χορωδία, μόνο για το CD να παραλείψτε, επαναλάβετε ή απλά κρατήστε. Αυτό είναι σωστό, μια φοβερή γρατσουνιά. Αυτό είναι το μεγαλύτερο κενό των CD ως μέσο αποθήκευσης. Παρόλο που μπορείτε να πάρετε κάθε προφύλαξη για να προσπαθήσετε και να αποτρέψετε αυτό να συμβεί, είναι μια πολύ πιθανή πιθανότητα. Μόλις γρατσουνιστεί, τα δεδομένα στο CD μπορεί να μην είναι δυνατή η ανάκτηση. Αυτό καθιστά τα CDs όχι την καλύτερη επιλογή για σημαντικά αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων.

Μονάδα Flash Universal USB (USB)

Οι μονάδες flash USB είναι ένας κοινός τρόπος μεταφοράς ή κοινής χρήσης αρχείων. Με τα χρόνια, η χωρητικότητα αποθήκευσης τους έχει αυξηθεί σημαντικά, ενώ το σχετικό κόστος τους έχει μειωθεί. Αυτές είναι πολύ μικρές συσκευές για να έχουν γύρω από το σπίτι ή ακόμα και στο μπρελόκ σας. Μπορούν επίσης να είναι μια μεγάλη επιλογή για την υποστήριξη σημαντικών αρχείων. Το μόνο πραγματικό μειονέκτημα εδώ είναι το περιορισμένο εμβαδόν επιφάνειας για να μπορέσετε να επισημάνετε τι υπάρχει στη μονάδα δίσκου, αλλά μπορείτε εύκολα να το κάνετε γύρω από αυτό διατηρώντας υπό σημείωση το τι είναι σε αυτό αλλού. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει το USB σε ασφαλές σημείο, γιατί αν χάνονται ή καταστρέφονται, έτσι είναι τα αρχεία σας.

Ένα παράδειγμα ενός thumbdrive USB, χρήσιμο για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας εγγράφων.

Εξωτερικός σκληρός δίσκος (εξωτερικός σκληρός δίσκος)

Οι εξωτερικοί σκληροί δίσκοι είναι εξαιρετικοί. Μπορούν να αποθηκεύσουν ένα τεράστιο όγκο δεδομένων, είναι αρκετά μικρά για να είναι φορητά και είναι προσβάσιμα οποιαδήποτε στιγμή είστε κοντά σε έναν υπολογιστή. Έχω προσωπικά τα δεδομένα μου που υποστηρίζονται σε ζευγάρι εξωτερικούς σκληρούς δίσκους. Το μόνο πραγματικό μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ο κίνδυνος απώλειας ή βλάβης της μονάδας δίσκου. Επίσης, εάν δεν εκτελείτε ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας κάθε φορά, πολλοί τρέχουν σε θέματα ελέγχου έκδοσης. Δηλαδή, ίσως έχετε επεξεργαστεί ένα από τα αρχεία που έχετε δημιουργήσει προηγουμένως αντίγραφα ασφαλείας και αν δεν συμπεριλάβετε αυτό το αρχείο στο ενημερωμένο αντίγραφο ασφαλείας, οι αλλαγές σας δεν θα προστατεύονται εκτός σύνδεσης.

Ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος, που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μεγάλων εσωτερικών μονάδων δίσκου.

Online

Online Backup

Τα τελευταία χρόνια, η τάση ήταν για τους ανθρώπους να μεταφέρουν τα δεδομένα τους στο νέφος (σε υπολογιστές ή δίσκους που έχουν πρόσβαση μέσω του Διαδικτύου). Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή για τους ανθρώπους που θέλουν την πρόσθετη εγγύηση ότι τα δεδομένα τους είναι απολύτως ασφαλή. Δεν υπάρχει πραγματικός κίνδυνος να χάσετε ή να καταστρέψετε οποιονδήποτε από τους διακομιστές και οι περισσότερες εταιρείες backup στο διαδίκτυο έχουν συχνά πολλούς διακομιστές όπου διατηρούν τα δεδομένα σας, εξασφαλίζοντας ότι υπάρχουν περισσότερα από ένα αντίγραφα. Αυτή είναι μεγάλη προστιθέμενη προστασία σε περίπτωση που κάποιος από τους διακομιστές καταστραφεί, καταστραφεί ή το απίθανο γεγονός ότι χάνονται ή κλαπούνται. Το άλλο πλεονέκτημα είναι ότι τα αρχεία σας είναι προσβάσιμα ΟΠΟΥΔΗΠΟΤΕ αρκεί να έχετε πρόσβαση σε μια συσκευή συνδεδεμένη στο Διαδίκτυο. Το μόνο πραγματικό μειονέκτημα εδώ είναι ότι για να αποθηκεύσετε και να ανακτήσετε τα δεδομένα, θα θέλετε να συνδεθείτε με μια αρκετά λογική και οικονομικά αποδοτική σύνδεση στο Internet. Και αν είστε θεωρητικός συνωμοσίας, πρέπει να ξεπεράσετε το γεγονός ότι τα δεδομένα σας κρατούνται από τρίτο. Θυμηθείτε όμως ότι οι νόμοι περί ιδιωτικότητας είναι πολύ σφιχτοί αυτές τις μέρες, οπότε δεν υπάρχει λόγος να ανησυχείτε εδώ. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει έναν αξιόπιστο και αξιόπιστο πάροχο.

Online συγχρονισμός

Το επόμενο βήμα από την online δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι ο ηλεκτρονικός συγχρονισμός. Η κύρια διαφορά είναι ότι το αντίγραφο ασφαλείας γίνεται σε πραγματικό χρόνο. Δηλαδή, τα αρχεία αποθηκεύονται τοπικά στο σύστημά σας και υποστηρίζονται σε διακομιστές. Κάθε φορά που πραγματοποιείται επεξεργασία και αποθηκεύεται σε ένα αρχείο, η αλλαγή συγχρονίζεται αυτόματα με το αντίγραφο ασφαλείας, διασφαλίζοντας τον έλεγχο της πραγματικής και τρέχουσας έκδοσης. Πολλοί πάροχοι προσφέρουν επίσης online πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία. Δηλαδή, μπορείτε να δείτε, να επεξεργαστείτε και να διαχειριστείτε τα αρχεία σας online. Όταν συνδέσετε πάλι την αρχική μονάδα δίσκου στο Internet ξανά (και την υπηρεσία συγχρονισμού), η πιο πρόσφατη έκδοση θα συγχρονιστεί στον υπολογιστή σας. Η μεγάλη επιλογή σχετικά με αυτή τη μέθοδο είναι ότι μόλις εγκατασταθείτε, μπορείτε βασικά να ξεχάσετε να ανησυχείτε για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, καθώς όλα αυτά γίνονται αυτόματα, υπό τον όρο ότι είστε συνδεδεμένοι στο Intenet.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή και να προστατευθείτε σε περίπτωση καταστροφής δεδομένων. Δεν υπάρχει πραγματικά καμία δικαιολογία να μην διεξάγετε τακτικά ένα αντίγραφο ασφαλείας των πληροφοριών σας, ανεξάρτητα από το πόσο σημαντικό θεωρείτε ότι είναι. Συνεχίστε, τι περιμένετε; Ξεκινήστε με το πρώτο σας αντίγραφο ασφαλείας τώρα.