U bent dus klaar om een ​​back-up te maken van de gegevens op uw computer, maar wat is de beste methode?

Als je mijn laatste artikel leest, zul je hebben geleerd dat niemand immuun is voor de gevaren van gegevensverlies. Wat nog belangrijker is, ik hoop dat je hebt geleerd dat, ongeacht hoe geïnformeerd of technisch onderlegde jij bent, dit niet betekent dat je de regels voor het veilig houden van je gegevens moet volgen. Dat gezegd hebbende, bent u nu klaar om een ​​ijverige techneut te zijn en een back-up van uw gegevens te maken – maar wat is de beste methode? Laten we eens kijken naar de verschillende beschikbare opties en de voor- en nadelen van elk bespreken.

Laat ik beginnen met wat opleiding: back-up is anders dan opslag. Traditioneel betekent back-up dat u op een bepaald moment een momentopname maakt van uw gegevens en deze weg ruimt voor bewaring. Je hebt er pas echt toegang tot nadat je je gegevens hebt moeten herstellen vanwege verlies, of als de zeldzame gelegenheid zich voordoet dat je er toegang toe moet hebben. Opslag betekent echter meestal dat uw bestanden worden opgeslagen en buiten uw computer worden geopend – hetzij in de cloud (servers die via internet worden gebruikt) of op een externe schijf.

De twee belangrijkste manieren om een ​​back-up van uw bestanden te maken, zijn op fysieke media of online. Elk heeft ook zijn eigen subcategorieën. Laten we een paar van hen bekijken.

Fysieke media

Compact Disc (CD)

CD’s bestaan ​​al heel lang. Ze waren een geweldige vooruitgang van de oude floppydiskdrives die slechts een zeer kleine hoeveelheid data konden bevatten, en werden nog beter toen ze van read-only veranderden naar schrijfmogelijkheden. U hebt misschien een CD opgemerkt met het volgende acroniem CD-RW (Compact Disc Read Write). De meeste computers en laptops worden tegenwoordig geleverd met een schijfstation dat zowel cd’s kan lezen en schrijven.

Cd’s zijn ideaal om bestanden snel en gemakkelijk te delen, of om muziek te branden die in je auto moet worden afgespeeld of om foto’s af te spelen op een tv. Maar voor degenen onder jullie die ooit een muziek-cd hebben gehad, weet ik zeker dat je het hartverscheurende ervaren hebt gehad om naar je favoriete nummer te luisteren, je longen met lucht vult om het refrein uit te zingen, alleen voor de cd naar overslaan, herhalen of gewoon schel. Dat klopt, een gevreesde kras. Dit is de grootste tekortkoming van CD’s als opslagmedium. Hoewel u elke voorzorgsmaatregel kunt nemen om te proberen dit te voorkomen, is dit een zeer waarschijnlijke mogelijkheid. Eenmaal gekrast, kunnen de gegevens op de CD niet meer worden hersteld. Dit maakt CD’s niet de beste optie voor belangrijke gegevensback-ups.

Universal Serial Bus Flash Drive (USB)

USB-flashstations zijn een veelgebruikte manier om bestanden te transporteren of te delen. In de loop der jaren is hun opslagcapaciteit aanzienlijk toegenomen, terwijl hun relatieve kosten zijn gedaald. Dit zijn geweldige kleine apparaten om in huis te hebben of zelfs aan je sleutelbos. Ze kunnen ook een goede optie zijn voor het maken van back-ups van belangrijke bestanden. De enige echte tekortkoming hier is het beperkte oppervlak om te kunnen labelen wat er op de schijf staat, maar je kunt dit eenvoudig omzeilen door op te merken wat er elders op staat. Zorg er ook voor dat u de USB op een veilige plek bewaart, want als het verloren of vernietigd is, zijn uw bestanden dat ook.

Een voorbeeld van een USB thumbdrive, handig voor het maken van back-ups van documenten.

Externe harde schijf (externe HDD)

Externe HDD’s zijn geweldig. Ze kunnen een enorme hoeveelheid gegevens opslaan, zijn klein genoeg om draagbaar te zijn en zijn toegankelijk wanneer je in de buurt van een computer bent. Ik heb persoonlijk een back-up van mijn gegevens op een paar externe HDD’s. De enige echte tekortkoming aan deze methode is het risico van verlies of beschadiging van de schijf. Als u niet elke keer een volledige back-up uitvoert, zijn er veel problemen met versiebeheer. Dat wil zeggen dat u mogelijk een van de bestanden hebt bewerkt waarvan u eerder een back-up hebt gemaakt en als u dat bestand niet opneemt in de bijgewerkte back-up, worden uw wijzigingen niet offline beveiligd.

Een externe harde schijf, die wordt gebruikt voor back-ups van grote interne schijven.

Online

Online back-up

In de afgelopen jaren is de trend dat mensen hun gegevens naar de cloud verplaatsen (op computers of stations die toegankelijk zijn via internet). Dit is een geweldige optie voor mensen die de extra zekerheid willen dat hun gegevens absoluut veilig zijn. Er is geen echt gevaar om ooit een van de servers te verliezen of te beschadigen, en de meeste online back-upbedrijven hebben vaak meerdere servers waarop ze uw gegevens bewaren, zodat er meer dan één exemplaar is. Dit is een geweldige extra beveiliging in het geval dat een van de servers beschadigd raakt of beschadigd raakt, of in het onwaarschijnlijke geval dat ze verloren of gestolen zijn. Het andere voordeel is dat uw bestanden overal beschikbaar zijn, zolang u toegang heeft tot een apparaat met internetverbinding. De enige echte tekortkoming hier is dat om de gegevens op te slaan en op te halen, u verbonden wilt zijn met een behoorlijk redelijke en kostenefficiënte internetverbinding. En als u een complottheoreticus bent, moet u ervoor zorgen dat uw gegevens door een derde partij worden bewaard. Onthoud echter dat de privacywetgeving tegenwoordig behoorlijk krap is, dus er is hier niet echt veel om je zorgen over te maken. Zorg er echter voor dat u een betrouwbare en betrouwbare provider kiest.

Online synchronisatie

De volgende stap omhoog van online back-up is online synchronisatie. Het belangrijkste verschil hierbij is dat de back-up vrijwel in realtime wordt uitgevoerd. Dat wil zeggen, bestanden worden lokaal opgeslagen op uw systeem en geback-upt naar servers. Wanneer een bewerking wordt gemaakt en in een bestand wordt opgeslagen, wordt de wijziging automatisch gesynchroniseerd met uw back-up, waardoor realtime en actueel versiebeheer wordt gegarandeerd. Veel providers bieden ook online toegang tot deze bestanden. Dat wil zeggen, u kunt uw bestanden online bekijken, bewerken en beheren. Wanneer u de volgende keer uw oorspronkelijke schijf weer verbindt met internet (en de synchronisatieservice), wordt de nieuwste versie gesynchroniseerd met uw computer. De goede optie voor deze methode is dat als je eenmaal klaar bent, je in feite geen zorgen meer hoeft te maken over back-ups, omdat alles automatisch wordt gedaan, mits je verbonden bent met de Intenet.

Zoals u ziet, zijn er verschillende manieren waarop u uw gegevens kunt beveiligen en uzelf kunt beschermen in geval van een gegevensramp. Er is echt geen excuus om geen regelmatige back-up van uw informatie uit te voeren, ongeacht hoe belangrijk u denkt dat het is. Kom op, waar wacht je nog op? Ga nu aan de slag met uw eerste back-up.