Então, você está pronto para fazer backup dos dados no seu computador, mas qual é o melhor método?

Se você ler meu último artigo , você terá aprendido que ninguém está imune aos perigos da perda de dados. Mais importante, espero que você tenha aprendido que não importa o quão informado ou experiente em tecnologia você esteja, isso não significa que você siga as regras de manter seus dados seguros. Tudo o que foi dito, agora você está pronto para ser um técnico diligente e começar a fazer backup de seus dados, mas qual é o melhor método? Bem, vamos dar uma olhada nas diferentes opções disponíveis e discutir os prós e contras de cada uma delas.

Deixe-me começar com alguma educação: o backup é diferente do armazenamento. Tradicionalmente, backup significa tirar um instantâneo de seus dados, em um determinado momento, e guardá-los por segurança. Você realmente não acessa novamente até que você precise recuperar seus dados devido à perda, ou se surgir uma ocasião muito rara que você precise acessá-los. O armazenamento, no entanto, normalmente significa que seus arquivos são armazenados e acessados ​​longe do computador – na nuvem (servidores acessados ​​pela Internet) ou em uma unidade externa.

As duas principais formas de fazer backup de seus arquivos são na mídia física ou on-line. Cada um também tem suas próprias subcategorias. Vamos dar uma olhada em alguns deles.

Mídia Física

CD (CD)

CDs já existem há muito tempo. Eles foram um grande avanço em relação às antigas unidades de disquete que podiam conter apenas uma quantidade muito pequena de dados e ficaram ainda melhores quando passaram de apenas leitura para incluir recursos de gravação. Você pode ter notado um CD com a seguinte sigla CD-RW (Compact Disc Read Write). Atualmente, a maioria dos computadores e laptops vem com uma unidade de disco que pode ler e gravar CDs.

Os CDs são ótimos para compartilhar arquivos de maneira rápida e fácil, ou gravar músicas para serem reproduzidas em seu carro ou fotos para serem reproduzidas em uma TV. No entanto, para aqueles de vocês que já possuíram um CD de música, eu tenho certeza que você teve a experiência dolorosa de ouvir sua música favorita, enchendo seus pulmões com ar para cantar o refrão, apenas para o CD pule, repita ou apenas estridente. Isso mesmo, um arranhão temido. Esta é a maior falha dos CDs como meio de armazenamento. Embora você possa tomar todas as precauções para tentar evitar que isso aconteça, é uma eventualidade muito provável. Uma vez riscado, os dados no CD podem ser irrecuperáveis. Isso torna os CDs não a melhor opção para backups de dados importantes.

Drive Flash Universal Serial Bus (USB)

Unidades flash USB são uma maneira comum de transportar ou compartilhar arquivos. Com o passar dos anos, sua capacidade de armazenamento aumentou consideravelmente, enquanto seu custo relativo diminuiu. Estes são grandes dispositivos pequenos para ter em casa ou até mesmo no seu chaveiro. Eles também podem ser uma ótima opção para fazer backup de arquivos importantes. A única falha real aqui é a área de superfície limitada para poder rotular o que está na unidade, mas você pode facilmente contornar isso, mantendo nota do que está em outro lugar. Além disso, certifique-se de manter o USB em um local seguro, porque se ele for perdido ou destruído, seus arquivos também serão.

Um exemplo de pen drive USB, útil para fazer backup de documentos.

Unidade de Disco Rígido Externo (HDD Externo)

HDDs externos são ótimos. Eles podem armazenar uma enorme quantidade de dados, são pequenos o suficiente para serem portáteis e acessíveis a qualquer momento que você estiver perto de um computador. Eu pessoalmente tenho meus dados backup em alguns HDDs externos. A única falha real para este método é o risco de perda ou dano à unidade. Além disso, se você não executar um backup completo a cada vez, muitos problemas de controle de versão. Ou seja, você pode ter editado um dos arquivos do qual fez backup anteriormente e, se você não incluir esse arquivo no backup atualizado, suas alterações não serão protegidas off-line.

Um disco rígido externo, usado para fazer backup de grandes unidades internas.

Conectados

Backup Online

Nos últimos anos, a tendência é que as pessoas transfiram seus dados para a nuvem (em computadores ou unidades que são acessadas pela Internet). Esta é uma ótima opção para pessoas que querem a garantia adicional de que seus dados são absolutamente seguros. Não há nenhum perigo real de perder ou danificar qualquer um dos servidores, e a maioria das empresas de backup on-line geralmente tem vários servidores em que mantêm seus dados, garantindo que haja mais de uma cópia. Essa é uma ótima proteção adicional no caso de qualquer um dos servidores ficar corrompido, danificado ou no caso improvável de serem perdidos ou roubados. O outro benefício é que seus arquivos estão acessíveis em QUALQUER LUGAR, desde que você tenha acesso a um dispositivo conectado à Internet. A única falha real aqui é que, para armazenar e recuperar os dados, você desejará estar conectado a uma conexão com a Internet bastante razoável e econômica. E, se você é um teórico da conspiração, precisa superar o fato de que seus dados estão sendo mantidos por terceiros. Lembre-se, porém, as leis de privacidade são muito apertadas nos dias de hoje, então não há muito o que se preocupar aqui. No entanto, certifique-se de escolher um provedor respeitável e confiável.

Sincronização Online

O próximo passo do backup online é a sincronização on-line. A principal diferença aqui é que o backup é feito praticamente em tempo real. Ou seja, os arquivos são armazenados localmente em seu sistema e submetidos a backup em servidores. Sempre que uma edição é feita e salva em um arquivo, a alteração é automaticamente sincronizada com o backup, garantindo controle de versão em tempo real e atual. Muitos provedores também oferecem acesso online a esses arquivos. Ou seja, você pode visualizar, editar e gerenciar seus arquivos online. Quando você conectar sua unidade original à Internet novamente (e ao serviço de sincronização), a versão mais recente será sincronizada com o seu computador. A ótima opção sobre esse método é que, depois de configurado, você pode esquecer de se preocupar com o backup, já que tudo é feito automaticamente, desde que você esteja conectado ao Intenet.

Como você pode ver, há várias maneiras de manter seus dados seguros e proteger-se no caso de um desastre de dados. Não há realmente nenhuma desculpa para não estar realizando um backup regular de suas informações, independentemente de quão importante você acha que é. Vá em frente, o que você está esperando? Comece seu primeiro backup agora.