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基于Web的替代微软OfficeWeb-based Alternatives to MS Office

我们正在开启另一个博客系列 – 这是一个关于网络应用程序,或者你在网络浏览器中运行的应用程序,如Firefox或Chrome,而不是一个独立的应用程序。我们专注于网络应用可以作为单独应用的替代品的方式,以节省您的金钱,时间,最重要的是,性能!今天我们来看看基于网络的MS Office替代品!

WEB应用程序#1:
走出你的办公室
Microsoft Office几乎是行业标准。任何地方的任何人都想要你的文件,可能他们想要一个Word文档。如果他们想要电子表格,他们需要Excel格式。除PowerPoint之外谁还使用其他演示应用程序?遗憾的是,Microsoft Office通常不包含在新PC中,或者仅作为无功能的入门版或有限试用版包含在内。拿起Microsoft Office,除非你是学生,否则真的很贵!

Microsoft Office还占用了大量的系统资源,特别是如果您在Word,Excel和PowerPoint之间来回切换。如果您使用小型上网本撰写文档,那么立即打开所有这些Microsoft产品可能会对其微小的处理器造成沉重负担。

这就是网络应用程序的用武之地!有一些很棒的应用程序可以在您喜欢的Web浏览器中运行,模仿并有时超越Microsoft Office中的功能。最重要的是,他们是免费的。

所有这些应用中最受欢迎的是Google文档 。 (这篇文章是在Google Docs中撰写的。)Google的类似Office的应用程序称为文档,演示文稿和电子表格,每个应用程序分别模仿Word,PowerPoint和Excel。您也可以上传Microsoft Office文档,但为了编辑它们,您必须将它们转换为Google Docs格式。完成后,您可以再次以Word格式导出它们。所有导入和导出都可能导致格式化丢失,因此Google Docs实际上并不是设计用于提取复杂格式的Office文档,然后将其完全按原样推回。最重要的是,Google Docs无法使用Track Changes,这是一项至关重要的Office功能。

如果Google Docs完全取代Office体验,包括评论,格式化以及所有有趣的内容,则效果最佳。 Google Docs最重要的一点是它可以将您的文档“保存在云端”(在Google的服务器上),并且可以在任何有Internet连接的地方访问。另一个最重要的事情是,您可以轻松地与拥有Google帐户的任何人分享Google文档(让我们面对现实,这些天没有Google帐户?)。共享文档时,您可以选择允许收件人编辑它或只查看它。这完全取决于你。

Microsoft有一个免费的,基于云的Office版本,称为Office Web Apps 。 Microsoft版本的缺点是它需要Windows Live ID。虽然Xbox 360用户无疑拥有其中之一,但普通公众很可能还没有Windows Live ID并且必须创建一个。 Office Web Apps相对较新,但Office兼容性优于Google Docs,因为那些喜欢Office文档的用户应该保持原样。 Office Web Apps虽然是免费的,但却受到大量广告支持,而Google Docs似乎主要是无广告的。

如果您仍然无法在它们之间做出决定,这里有一篇非常棒的LifeHacker文章 ,它详细比较了MS Office的替代方案。

无论您选择哪种基于Web的解决方案,您都会乐于摆脱Office – 因为打开更少的应用程序意味着您的PC将更好地运行。最终,我们可能会达到我们的网络浏览器几乎取代您拥有的所有其他应用程序的程度。查看以后的博客文章了解更多信息!

顺便说一下,当你把一个关键的电子表格放在一个远离电源插座的地方时(就像我一样,在Don Pablo的墨西哥餐厅写这篇文章),请查看Battery Optimizer 。在您被迫保存和关闭之前,您将希望获得最大的电池寿命!

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