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基於Web的替代微軟OfficeWeb-based Alternatives to MS Office

我們正在開啟另一個博客系列 – 這是一個關於網絡應用程序,或者你在網絡瀏覽器中運行的應用程序,如Firefox或Chrome,而不是一個獨立的應用程序。我們專注於網絡應用可以作為單獨應用的替代品的方式,以節省您的金錢,時間,最重要的是,性能!今天我們來看看基於網絡的MS Office替代品!

WEB應用程序#1:
走出你的辦公室
Microsoft Office幾乎是行業標準。任何地方的任何人都想要你的文件,可能他們想要一個Word文檔。如果他們想要電子表格,他們需要Excel格式。除PowerPoint之外誰還使用其他演示應用程序?遺憾的是,Microsoft Office通常不包含在新PC中,或者僅作為無功能的入門版或有限試用版包含在內。拿起Microsoft Office,除非你是學生,否則真的很貴!

Microsoft Office還佔用了大量的系統資源,特別是如果您在Word,Excel和PowerPoint之間來回切換。如果您使用小型上網本撰寫文檔,那麼立即打開所有這些Microsoft產品可能會對其微小的處理器造成沉重負擔。

這就是網絡應用程序的用武之地!有一些很棒的應用程序可以在您喜歡的Web瀏覽器中運行,模仿並有時超越Microsoft Office中的功能。最重要的是,他們是免費的。

所有這些應用中最受歡迎的是Google文檔 。 (這篇文章是在Google Docs中撰寫的。)Google的類似Office的應用程序稱為文檔,演示文稿和電子表格,每個應用程序分別模仿Word,PowerPoint和Excel。您也可以上傳Microsoft Office文檔,但為了編輯它們,您必須將它們轉換為Google Docs格式。完成後,您可以再次以Word格式導出它們。所有導入和導出都可能導致格式化丟失,因此Google Docs實際上並不是設計用於提取複雜格式的Office文檔,然後將其完全按原樣推回。最重要的是,Google Docs無法使用Track Changes,這是一項至關重要的Office功能。

如果Google Docs完全取代Office體驗,包括評論,格式化以及所有有趣的內容,則效果最佳。 Google Docs最重要的一點是它可以將您的文檔“保存在雲端”(在Google的服務器上),並且可以在任何有Internet連接的地方訪問。另一個最重要的事情是,您可以輕鬆地與擁有Google帳戶的任何人分享Google文檔(讓我們面對現實,這些天沒有Google帳戶?)。共享文檔時,您可以選擇允許收件人編輯它或只查看它。這完全取決於你。

Microsoft有一個免費的,基於雲的Office版本,稱為Office Web Apps 。 Microsoft版本的缺點是它需要Windows Live ID。雖然Xbox 360用戶無疑擁有其中之一,但普通公眾很可能還沒有Windows Live ID並且必須創建一個。 Office Web Apps相對較新,但Office兼容性優於Google Docs,因為那些喜歡Office文檔的用戶應該保持原樣。 Office Web Apps雖然是免費的,但卻受到大量廣告支持,而Google Docs似乎主要是無廣告的。

如果您仍然無法在它們之間做出決定,這裡有一篇非常棒的LifeHacker文章 ,它詳細比較了MS Office的替代方案。

無論您選擇哪種基於Web的解決方案,您都會樂於擺脫Office – 因為打開更少的應用程序意味著您的PC將更好地運行。最終,我們可能會達到我們的網絡瀏覽器幾乎取代您擁有的所有其他應用程序的程度。查看以後的博客文章了解更多信息!

順便說一下,當你把一個關鍵的電子表格放在一個遠離電源插座的地方時(就像我一樣,在Don Pablo的墨西哥餐廳寫這篇文章),請查看Battery Optimizer 。在您被迫保存和關閉之前,您將希望獲得最大的電池壽命!

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