Quel est le format de fichier le plus basique dans lequel vous pouvez enregistrer un fichier afin qu’il puisse être lu par d’autres programmes? Lorsque vous créez un document sur votre ordinateur, vous utilisez un programme pour créer un fichier. Le programme enregistre le document dans son format spécifique généralement identifié par une extension de fichier de trois ou quatre lettres.

Pour les fichiers texte enregistrés dans Microsoft Word, les extensions de fichier peuvent être .doc, .docx, .rtf. ou .txt. L’extension .doc représente les documents Word créés via Word 2003, tandis que .docx fait référence aux documents créés avec Word 2007, 2010 et 2013 spécifiquement pour Windows. Les versions de documents .docx peuvent également être lues par des programmes d’Apple et d’autres fournisseurs.

Le format DOCX est vraiment seulement pour les versions plus récentes de Word.

Formats multi-plateforme TXT et PDF

Lorsqu’un document est créé dans un programme de traitement de texte tel que Microsoft Word, le programme ajoute divers codes de mise en forme qui affectent les styles de page et leur apparence. Inclus sont les codes pour les paragraphes, les polices et les tailles de lettres et de couleurs. Ces codes rendent parfois différent le fait que le fichier enregistré soit ouvert par d’autres programmes. La plupart des logiciels de traitement de texte offrent l’alternative de sauvegarder le fichier sous la forme d’un fichier texte pratiquement sans code qui se termine par l’extension reconnaissable .txt. Microsoft offre également l’extension de fichier .rtf – Rich Text File – pour l’enregistrement avec un minimum de code et plus de fonctionnalités que les fichiers texte.

De nombreux fichiers peuvent être enregistrés tout en conservant leur format d’origine en tant que fichiers Adobe .pdf. Ces fichiers peuvent être ouverts via le programme Adobe Reader devenu une application par défaut disponible sur la plupart des systèmes d’exploitation. En tant que fichier multiplate-forme, les documents avec les extensions de fichier .pdf afficheront toutes les images, les titres et le texte dans le style de l’original. Savoir comment enregistrer un fichier avec les extensions de fichier .txt ou .pdf est utile pour s’assurer que le fichier peut être ouvert en tant que fichier texte par d’autres programmes ou est compatible avec d’autres plates-formes en tant que fichier .pdf.

Le format PDF a une compatibilité quasi-universelle.

Enregistrement d’un fichier texte

Toutes les éditions de Microsoft Word peuvent enregistrer un fichier texte avec les extensions de fichier .txt. Voici les étapes:

1. Appuyez sur Alt + F
2. Cliquez sur Enregistrer sous …
3. Sous Enregistrer une copie du document , cliquez sur Autres formats
4. Sélectionnez Texte brut (* .txt) dans le menu Enregistrer en tant que type

Enregistrement d’un fichier PDF dans Word

Toutes les éditions de Word depuis 2007 peuvent enregistrer un fichier au format PDF. Suivez les étapes ci-dessus et sous Enregistrer une copie du document , cliquez sur Adobe PDF . Pour Word dans Office 2013, les étapes sont les suivantes:

1. Cliquez sur le fichier
2. Cliquez sur Exporter
3. Cliquez sur Créer un document PDF / XPS

XPS représente la propre version de Microsoft des fichiers PDF. Pour Windows 8, la société a publié l’application WIndows Reader qui peut servir de lecteur PDF intégré natif.

Utiliser le bloc-notes

L’application Notepad traditionnellement trouvée parmi les programmes Windows Accessory est utile pour changer le texte de n’importe quelle source en texte brut. Vous pouvez sélectionner et copier n’importe quel texte sur le Web et le coller et l’enregistrer dans le Bloc-notes et l’application supprimera le texte de tout formatage Web. Notepad peut également être utilisé pour prendre des notes rapides, et c’est une bonne idée de l’avoir sur le bureau ou dans l’écran de démarrage pour Windows 8.

Pour créer un raccourci de bureau pour le Bloc-notes dans les versions de Windows à travers 2007, accédez à l’icône Bloc-notes en procédant comme suit:

1. Aller au menu Démarrer
2. Ouvrez le dossier Accessoires
3. Faites glisser le Bloc-notes sur le Bureau pour créer un lien vers le Bureau.

Étapes pour Windows 8:

1. Localisez l’application Bloc-notes via Rechercher dans la barre d’icônes
2. Lorsque l’application apparaît, cliquez sur Épingler pour démarrer en bas de l’écran Applications. Une tuile Bloc-notes apparaîtra sur l’écran de démarrage.