Vad är det mest grundläggande filformatet där du kan spara en fil så att den kan läsas av andra program? När du skapar ett dokument på datorn använder du ett program för att skapa en fil. Programmet sparar dokumentet i sitt eget specifika format som vanligtvis identifieras av en filtillägg med tre eller fyra bokstäver.

För textfiler som sparas i Microsoft Word kan filtillägg vara .doc, .docx, .rtf. eller .txt. .doc-utvidgningen representerar Word-dokument som skapats genom Word 2003, medan. Docx avser de dokument som skapats med Word 2007, 2010 och 2013 specifikt för Windows. Versioner av. Docx-dokument kan också läsas av program från Apple och andra leverantörer.

DOCX-formatet är egentligen bara för nyare versioner av Word.

TXT och PDF Cross-Platform-format

När ett dokument skapas i ett ordbehandlingsprogram som Microsoft Word, lägger programmet till olika formateringskoder som påverkar sidstilar och utseende. Inkluderat är koder för stycken, teckensnitt och brevstorlekar och färg. Dessa koder, gör det ibland annorlunda för den sparade filen som ska öppnas av andra program. De flesta ordbehandlingsprogrammen erbjuder alternativet att spara filen som en praktiskt taget kodfri textfil som slutar i det igenkännliga tillägget .txt. Microsoft erbjuder också .rtf filtillägg – Rich Text File – för att spara med minimal kodning och fler funktioner än vanliga textfiler.

Många filer kan sparas samtidigt som de behåller sitt ursprungliga format som Adobe .pdf-filer. Dessa Portable Document Format-filer kan öppnas via Adobe Reader-programmet, som har blivit en standardapp tillgänglig på de flesta datoroperativsystem. Som en plattformsfil visar dokument med .pdf-filtillägg alla bilder, rubriker och text i originalets stil. Att veta hur man sparar en fil med .txt eller .pdf-filtillägg är användbar för att säkerställa att filen kan öppnas som en textfil av andra program eller är kompatibel över andra plattformar som en .pdf-fil.

PDF-formatet har nästan universell kompatibilitet.

Spara en textfil

Alla versioner av Microsoft Word kan spara en textfil med filtypen .txt. Här är stegen:

1. Tryck på Alt + F
2. Klicka på Spara som …
3. Under Spara en kopia av dokumentet klickar du på Andra format
4. Välj Enkel text (* .txt) i menyn Spara som typ

Spara en PDF-fil i Word

Alla versioner av Word sedan 2007 kan spara en fil i PDF-format. Följ stegen ovan och klicka på Adobe PDF under Spara en kopia av dokumentet . För Word i Office 2013 är stegen:

1. Klicka på Arkiv
2. Klicka på Exportera
3. Klicka på Skapa PDF / XPS-dokument

XPS representerar Microsofts egen version av PDF-filer. För Windows 8 har företaget utfärdat WIndows Reader-appen som kan fungera som en inbyggd inbyggd PDF-tittare.

Använda anteckningsblock

Anteckningsblock-appen som traditionellt finns bland Windows-tillbehörsprogrammen är användbar för att ändra text från vilken källa som helst till vanlig text. Du kan välja och kopiera text från webben och klistra in och spara den i anteckningsblocket och appen kommer att radera texten på en webformatering. Anteckningsblock kan också användas för att ta snabba anteckningar, och det är en bra idé att få den på skrivbordet eller i startskärmen för Windows 8.

Om du vill skapa en skrivbordsgenväg för anteckningsblock i versioner av Windows under 2007, går du till Notepad-ikonen med följande steg:

1. Gå till Start-menyn
2. Öppna tillbehörsmappen
3. Dra anteckningsblock till skrivbordet för att skapa en skrivbords länk.

Steg för Windows 8:

1. Leta reda på Notepad-appen via Sök i Charms-fältet
2. När appen kommer upp klickar du på Stift till Start längst ner på Apps-skärmen. En Notepad-kakel visas på Start-skärmen.