Qual é o formato de arquivo mais básico no qual você pode salvar um arquivo para que possa ser lido por outros programas? Quando você cria um documento no seu computador, você usa um programa para criar um arquivo. O programa salva o documento em seu formato específico, geralmente identificado por uma extensão de arquivo de três ou quatro letras.

Para arquivos de texto salvos no Microsoft Word, as extensões de arquivo podem ser .doc, .docx, .rtf. ou .txt. A extensão .doc representa documentos do Word criados através do Word 2003, enquanto que o .docx se refere aos documentos criados com o Word 2007, 2010 e 2013 especificamente para o Windows. Versões de documentos .docx também podem ser lidas por programas da Apple e outros fornecedores.

O formato DOCX é realmente apenas para versões mais recentes do Word.

Formatos multiplataforma TXT e PDF

Quando um documento é criado em um programa de processamento de texto, como o Microsoft Word, o programa adiciona vários códigos de formatação que afetam a aparência e os estilos de página. Incluídos são códigos para parágrafos, fontes e tamanhos de letras e cores. Esses códigos, às vezes, fazem com que seja diferente para o arquivo salvo ser aberto por outros programas. A maioria dos softwares de processamento de texto oferece a alternativa de salvar o arquivo como um arquivo de texto praticamente sem código que termina na extensão reconhecível .txt. A Microsoft também oferece a extensão de arquivo .rtf – Rich Text File – para salvar com codificação mínima e mais recursos do que arquivos de texto simples.

Muitos arquivos podem ser salvos, mantendo seu formato original como arquivos .pdf da Adobe. Esses arquivos Portable Document Format podem ser abertos através do programa Adobe Reader, que se tornou um aplicativo padrão disponível na maioria dos sistemas operacionais de computadores. Como um arquivo de plataforma cruzada, os documentos com extensões de arquivo .pdf exibem todas as imagens, títulos e texto no estilo do original. Saber como salvar um arquivo com extensões de arquivo .txt ou .pdf é útil para garantir que o arquivo possa ser aberto como um arquivo de texto por outros programas ou seja compatível em outras plataformas como um arquivo .pdf.

O formato PDF tem compatibilidade quase universal.

Salvando um arquivo de texto

Todas as edições do Microsoft Word podem salvar um arquivo de texto com as extensões de arquivo .txt. Aqui estão os passos:

1. Pressione Alt + F
2. Clique em Salvar como …
3. Em Salvar uma cópia do documento , clique em Outros formatos.
4. Selecione Texto Simples (* .txt) no menu Salvar como Tipo

Salvando um arquivo PDF no Word

Todas as edições do Word desde 2007 podem salvar um arquivo no formato PDF. Siga as etapas acima e, em Salvar uma cópia do documento , clique em Adobe PDF . Para o Word no Office 2013, as etapas são:

1. Clique em Arquivo
2. Clique em Exportar
3. Clique em Criar documento PDF / XPS

O XPS representa a versão da Microsoft dos arquivos PDF. Para o Windows 8, a empresa emitiu o aplicativo WIndows Reader, que pode servir como um visualizador nativo de PDF.

Usando o Bloco de Notas

O aplicativo Notepad tradicionalmente encontrado entre os programas de acessórios do Windows é útil para alterar o texto de qualquer origem para texto sem formatação. Você pode selecionar e copiar qualquer texto da Web e colá-lo e salvá-lo no Bloco de Notas e o aplicativo removerá o texto de qualquer formatação da Web. O Bloco de notas também pode ser usado para fazer anotações rápidas, e é uma boa ideia tê-lo na área de trabalho ou na tela inicial do Windows 8.

Para criar um atalho na área de trabalho para o Bloco de Notas nas versões do Windows até 2007, acesse o ícone do Bloco de Notas seguindo as etapas abaixo:

1. Vá para o menu Iniciar
2. Abra a pasta Acessórios
3. Arraste o Bloco de notas para a área de trabalho para criar um link para a área de trabalho.

Etapas para o Windows 8:

1. Localize o aplicativo Notepad por meio da Pesquisa na barra Charms
2. Quando o aplicativo aparecer, clique em Fixar na parte inferior da tela de aplicativos. Um bloco de notas será exibido na tela inicial.